L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l'équipe des admissions et l'équipe de coordination du programme.
Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable.
La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation.
Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) :
- Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ;
- Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ;
- Collecter et documenter les problèmes signalés ;
- Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en oeuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ;
- Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du travail dans un contexte de forte croissance de candidatures.
2/ Concevoir et mettre en oeuvre la phase d'accueil sur le campus (septembre- octobre) :
- Coordonner les besoins des étudiants auprès des différents services de l'école concernés (logement, service médical, restauration, accès informatique, etc.) pour assurer une intégration optimale ;
- Gérer la phase d'inscription administrative en ligne ;
- Participer à la mise en oeuvre/à jour d'outils de gestion d'inscription administrative.
3/ Activités complémentaires :
- Contribuer sur des projets IT pour améliorer le flux de travail et accompagnement des candidats ;
- Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme (salons, webinars) ;
- Apporter une aide ponctuelle lors des pics d'activités et événements majeurs du programme (semaine d'accueil, remise des diplômes, etc.).
Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : Grille d'apprentissage
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).
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