Secrétaire travaux (h/f)

Définition du poste :

Votre agence Triangle de Metz c’est une équipe sympa, disponible et à votre écoute.

Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer !

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Maizières Les Metz (57) spécialisé dans le bâtiment un secrétaire travaux H/F.

Vos missions:

1. Accueille et renseigne les visiteurs, clients, fournisseurs, sous-traitants pour le service Travaux
2. Rédige les courriers
3. Distribue le courrier postal, des télécopies et messages électroniques des membres du service Travaux
4. Gère les appels téléphoniques en l'absence des responsables travaux
5. Gère les devis
6. Prépare et saisit les comptes rendus de chantier
7. Etablit les contrats de sous-traitants, avenants, lettre de commande et demande d'agrément.
8. Suit la validité des documents administratifs des sous traitants
9. Classe & archive les documents contractuels, compte rendus & courriers des chantiers, selon le plan de classement QSE.
10. tient le système de classement informatisé des devis, courriers, et autres documents (chrono)
11. Prépare et saisit les comptes rendus de chantier
12. Saisit et gère les dossiers de recollement (fin de chantier)
13. Etablit et envoie des demandes de certificats de capacités et fiches de satisfaction clients

Salaire: Selon profil

Horaires: Journée

Votre Profil:

14. Connaissance des règles de sous-traitance
15. Connaissances des normes rédactionnelles
16. Connaissances des logiciels bureautique
17. Adaptabilité
18. Intégrité
19. Comportement positif
20. Etre attentif aux détails
21. Réactivité

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