Assistant juridique (h/f)

Descriptif et missions


ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

Ce poste est à pourvoir à Saint-Cloud.

Dans le cadre d’un emploi d’adjoint administratif territorial (Catégorie C), sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et au service de l’ensemble de la direction, vous assurez les missions suivantes :


Domaine juridique :


Assurance :

* Gestion de l’ensemble du processus de traitement des dossiers d’assurances de la Ville
* Assistance de la Directrice dans le montage du budget des assurances et la conception des contrats


Commission consultative des services publics locaux :

* Convocation et rédaction des comptes-rendus
* Elaboration du rétroplanning avec le juriste chargé du suivi des délégations de service public


Contentieux du stationnement :

* Enregistrement et tenue du registre des requêtes et des décisions de la commission
* Création des saisines sur la suite logicielle TeFPS


Administratif général :

* Envois au Contrôle de légalité sur demande
* Préparation des réunions des différents services de la direction (juridique, commande publique, assurance, achats) : réservation de salle, envois des documents en interne et externe, gestion de l’agenda du directeur si nécessaire
* Classement et archivage (papier et numérique) des documents
* Gestion des factures et bons de commandes pour le domaine juridique


Domaine Achats :

* Gestion de certaines familles d’achat sous le contrôle du gestionnaire Achats : vérification des demandes, gestion du processus de facturation, suivi avec le fournisseur, réception et contrôle des livraisons, distribution
* Suppléance du gestionnaire Achats dans la gestion quotidienne des achats sous le contrôle de la DAJ
* Appui dans l’organisation et la gestion des réserves

Profil recherché


Conditions d’emploi :

* Temps plein ou 80% possible sur ce poste
* Déplacements ponctuels et manutention légère à prévoir


Qualifications :

Titulaire d’un diplôme juridique, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, avez une excellente capacité rédactionnelle, êtes organisé(e) et autonome, et reconnu(e) pour votre prise d’initiative et votre connaissance du droit des collectivités territoriales.

#J-18808-Ljbffr