Description de la mission
La Direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, opérateur global de l'immobilier, filiale de la Caisse des Dépôts. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie et gère près de 36 logements sociaux, intermédiaires et libres, ainsi qu'une offre d'immobilier public.
Vous évoluerez au sein du service Achats et Qualité de la Direction Financière avec le soutien de la Responsable Achats sur l'ensemble du périmètre de la Direction Sud-Ouest et notamment en assurant la préparation et l'assistance des commissions d'appels d'offres.
Missions :
Dans le cadre de vos missions, vous :
Participez au déroulement des procédures d'achats sur publicité dans le respect des procédures en vigueur,
Assurez l'assistance des commissions d'attributions nécessaire au bon fonctionnement de la cellule achats,
Soutenez votre manager dans le cadre de l'organisation de la formation des opérationnels sur les procédures d'achats en vigueur et leurs éventuelles évolutions,
Relayez la veille juridique des procédure achats et notamment vous accompagnez votre manager sur l'organisation et la diffusion de l'information dans les filières métiers,
Contribuez à la sécurisation des circuits d'attribution et de signature des marchés et autres pièces administratives associées,
Participez à la mise en place d'un contrôle interne « fil de l'eau », y compris hors achats sur publicité, visant à vérifier le bon respect des procédures achats,
Soutenez votre manager dans ses tâches notamment administratives, à savoir dans :
La saisie des commandes de publicité, émettre les bons de commande de publication des annonces vers les partenaires ad hoc (JOUE, Journal d'Annonces Légales, ou autres supports de publications), - L'organisation de la dématérialisation de la publicité et des appels d'offres (Marchés sécurisés, ),
La gestion et la tenue à jour des registres d'enregistrement de dépôts des candidatures et/ou des offres,
La planification et l'organisation des commissions d'ouvertures des candidatures et/ou des offres
Organisez l'archivage des pièces de consultation
Profil
De formation supérieure gestion immobilière idéalement avec des connaissances juridiques procédurales, vous possédez une première expérience dans un poste similaire. Vous avez déjà pratiqué des appels d'offres et avez une bonne capacité organisationnelle (méthode et rigueur), de priorisation (organisation), d'analyse et de synthèse.
Vous savez rendre-compte à bon escient et êtes proactif.
Vous êtes pédagogue, un facilitateur, pragmatique et doté d'une grande capacité d'adaptation. Vous avez le sens du service et une appétence pour la veille juridique.
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