Stage - chargé d'évènementiel - f/h

Informations générales

Description de l’entreprise

Le Groupe ADP conçoit, aménage et gère des aéroports à Paris et dans le monde entier. Présent dans 50 pays et dans près de 150 aéroports, il emploie plus de 24 000 collaborateurs dans des métiers aussi divers que ses activités : maintenance, data analyse, immobilier, informatique et cybersécurité, ingénierie, finances, exploitation, environnement RSE, etc.

Rejoindre le Groupe ADP, c'est prendre part à l'histoire des pionniers de l'aviation et l'opportunité unique de bâtir avec nous l'aéroport de demain. C'est aussi porter les valeurs d'hospitalité et proposer à nos clients une expérience sur mesure.

Le Groupe ADP s'engage également pour plus d'équité en entreprise : parité, mixité, diversité, emploi de personnes en situation de handicap, encouragement à l'engagement citoyen, etc.

Référence

2024-4021

Description du poste

Domaine d'activité / Métier

RELAT. INSTITUTIONNELLES & TERRITORIALES - Relat. Institutionnelles & Territoriales

Intitulé de poste

Stage - Chargé d'évènementiel - F/H

Localisation du poste à pourvoir

Orly

Type de Contrat

Stage

Description de la mission

La Maison de l'Environnement est un lieu d'échanges entre l'aéroport, ses partenaires et ses riverains

Dans le cadre de la politique de valorisation de l'aéroport auprès du territoire, le titulaire du poste aide les Chargés de relations territoriales et les Assistants de relations territoriales à lier des relations de confiance et de proximité avec les parties prenantes (établissements scolaires, riverains, partenaires de l'aéroport, …).

Par la qualité et la fiabilité de ses actions et il renforce l'image de l'entreprise auprès de ces publics.

Il contribue à l'acceptabilité du développement de la plateforme de Paris-Orly en aidant à développer des actions volontaristes en faveur de la riveraineté.

Dans le cadre de ce stage vous assisterez les Chargées de relations territoriales et les Assistants de relations territoriales dans leurs différentes actions

Vous serez chargé des missions se déclinant autour des axes suivants :

1.Tâches administratives
- Création de fichiers élus en vue d'invitation pour des évènements
- Suivi du tableau de bord des actions de la MDE
- Aide aux réponses aux demandes de prêt des équipements de la MDE et aux demandes d'infos sur nos activités

2.Logistique

Gestion de la logistique des évènements accueillant du public (commande de mobiliers, branchement informatique, lancement du système audio et vidéo de l'amphi, émargement des listes d'invités,…)

3.Développement des animations

Trouve de nouvelles idées de conférences et les organise, trouve de nouvelles idées d'expositions en lien avec nos partenaires et les met en œuvre

4.Aider à promouvoir les actions de la MDE

Ecriture de reportage sur les évènements et prises de photos

Profil recherché

Vous êtes en Master 1 ou 2 en école de communication ou équivalent et vous possédez les qualités suivantes :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité à représenter l'entreprise auprès de public variés (scolaires, élus, riverains, grand public..) ;
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale ;
- Compétence en organisation d'évènements institutionnels ;
- Esprit de synthèse et sens de l'innovation.

Alors ce stage est fait pour vous !

Période souhaitée : Février - Juillet 2025

Durée : Stage de 6 mois

Horaires : 8h30– 16h30 (Administratif)

Lieu : Orly.

Avantages : Prise en charge de 100% du Pass Navigo + Parking gratuit aux horaires de bureau + Restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur.

Le Groupe ADP mène une politique engagée depuis plus de 30 ans en faveur de l'égalité des chances, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. L’inclusion des différences fait la force du Groupe ADP, signataire de la Charte de la Diversité.

Convaincus que le talent n’a pas d'âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun.

Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant pour rejoindre le groupe ADP.

Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre site Groupe ADP.

Nature du poste

Temps de travail

Horaire Administratif
Critères candidat

Niveau d'études mininimum

Bac + 4

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant