Chef de projet événementiel (h/f)

Missions

et activités :

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie évènementielle de la fédération

Concevoir des événements en lien avec la stratégie élaborée en réponse aux besoins des clients internes et aux enjeux d’influence

Piloter l'organisation d'événements et coordonner les étapes de la mise en œuvre :

1. Élaborer et suivre le planning des actions à mener et le budget nécessaire à la tenue de l'événement
2. Coordonner et piloter les équipes et intervenants/intervenantes externes et internes (agences, loueurs d'espaces, hôteliers/hôtelières, traiteurs, équipes techniques, équipes supports, etc.)
3. Assurer l'interface les prestataires et les différents interlocuteurs internes
4. Assurer le suivi logistique : consultation et pilotage des prestataires externes, suivi des besoins techniques, gestion du planning des différents livrables, suivi de l’avancée des différents chantiers
5. Dans le cadre du Congrès, assurer la commercialisation des espaces dédiés (stands, conférences…) en faisant l’interface entre les prestataires et les partenaires / clients

Contrôler et évaluer la qualité de la prestation post événement

Veille :

6. Etablir une veille sur les réalisations et les pratiques remarquables mises en œuvre au sein d’autres entreprises (mutuelles, fédérations concurrentes, autres structures du secteur…)

Profil

Compétencs requises :

7. Communication interne / externe
8. Pilotage de prestataires
9. Outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion des événements)
10. Bon relationnel
11. Force de proposition
12. Créatif
13. Sens du collectif

Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement dynamique. Une expérience en agence serait un plus.

Candidature en ligne : Répondre en ligne Candidature par courrier :

Mutualité Française
Direction des ressources Humaines
Service développement
255 rue de Vaugirard
75719 Paris Cedex 15

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