Description
Missions : Au sein des services centraux de l'UAR 3225, pilotés par la/le secrétaire général.e, et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire a pour mission de :
1. Contribuer à la mise en place des moyens de l'UAR 3225 et des programmes qu'elle porte ;
2. Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, procédures et règles applicables au domaine de la gestion financière de l'ESR ;
3. Procéder aux opérations de saisie d'engagement et de service fait (missions et commandes) sur les logiciels de gestion SIFAC et GESLAB et aux opérations de vérification de facturation ;
4. Relancer les fournisseurs en cas de besoin ;
5. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
6. Suivre les inventaires/immobilisations des matériels de l'UAR ;
7. Assurer le suivi et la facturation interne des dépenses de téléphone fixe de l'ensemble de la MSH ;
8. Alimenter les tableaux de suivi des dépenses ;
9. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Bureautique et outils collaboratifs
* Environnement administratif, institutionnel et politique
* Utilisation de logiciels spécialisés
* Accueillir, orienter, renseigner un public
Savoir-être professionnels
* Avoir le sens du service
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
#J-18808-Ljbffr
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