Responsable du secrétariat général (h/f)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Général(e), dont le rôle sera central pour assurer Missions principales.

1. Administration générale
Coordonner et superviser les activités administratives de TERRE FERTILE.
Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et numériques).
Assurer la mise à jour et l'organisation des dossiers administratifs (contrats, partenariats, formations).
Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordres du jour, comptes rendus).
Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
2. Gestion de l'accueil
Accueillir les visiteurs (bénéficiaires, partenaires, collaborateurs) et répondre à leurs demandes avec professionnalisme et bienveillance.
Gérer les appels téléphoniques et les emails généraux de la structure.
Informer et orienter les publics vers les services ou interlocuteurs appropriés.
3. Support opérationnel
Assister la direction dans la gestion des projets (suivi des plannings, reporting).
Participer à l'organisation d'événements internes ou externes (formations, séminaires, etc.).
Soutenir l'équipe dans la gestion des outils numériques (bureautique, bases de données, CRM).
4. Communication interne et externe
Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et entre les partenaires.
Contribuer à la préparation de supports de communication (newsletters, invitations, rapports d'activité).
5. Accompagnement RH et logistique
Suivre les plannings des employés et des bénévoles.
Gérer les commandes de fournitures et le bon fonctionnement du matériel.
Profil recherché
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, CANVA).
Bonne capacité rédactionnelle (rédaction de courriers, notes, comptes rendus).
Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire (2 ans minimum).
Qualités personnelles :
Organisation et rigueur : savoir gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'accueil et excellent relationnel.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Proactivité et esprit d'initiative pour résoudre les problèmes courants.
Formation :
Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Une expérience dans le secteur associatif est un atout.
Pourquoi rejoindre TERRE FERTILE ?
Intégrez une structure dynamique et engagée dans la transformation sociale du territoire.
Travaillez dans un environnement humain et bienveillant où vos compétences et initiatives seront valorisées.
Contribuez activement à des projets porteurs de sens pour la communauté.
le bon fonctionnement administratif de l'organisation et offrir un accueil de qualité aux bénéficiaires et partenaires

Conditions horaires :
Temps de travail : 35 heures par semaine, réparties comme suit :

Du lundi au vendredi.
Horaires fixes : 9h00 - 17h00 (avec 1 heure de pause déjeuner).
Possibilité d'ajuster légèrement les horaires en fonction des besoins de la structure (événements, réunions spécifiques).
Aménagements possibles :

Les horaires peuvent être aménagés de manière ponctuelle lors d'événements ou de périodes de forte activité, avec récupération des heures supplémentaires selon la réglementation en vigueur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.