Chargé d'accueil et d'accompagnement des étudiants en situation de handicap - site de bourg h/f

Contexte et missions principales :

L'université recrute, dans le cadre d'une création temporaire, un chargé d'accueil et d'accompagnement des étudiants en situation de handicap sur le site de Bourg-en-Bress

Missions principales :

Accueil des étudiants en situation de handicap

· Accueillir les étudiants, les écouter, recueillir et analyser leurs demandes

· Informer les étudiants sur les procédures de demandes d’aménagements d’études et d’examens, en lien avec le service de santé étudiante et le référent handicap de l’établissement

· Participer aux réunions des équipes pluridisciplinaires en lien avec le référent handicap étudiant basé à Lyon (enseignants – scolarités – accompagnateurs – etc.)

· Accompagner les étudiants dans le repérage des locaux, salles de cours, etc.

· Présentation des services dédiés aux étudiants sur le site de Bourg-en-Bresse (bibliothèque, vie étudiante, associations étudiantes, etc.)

· Mettre en place des permanences d’accueil (rendez-vous réguliers ou ponctuels avec les étudiants)

· Assurer l’interface entre les services scolarités et les enseignants tout au long de l’année selon les besoins des étudiants suivis : demande de renseignements, suivi des aménagements, suivi des accompagnements, questions diverses, relais équipe pédagogique vers le référent Lyon dès que nécessaire

Mise en place des accompagnements

· Gérer les premiers accompagnements en cours si besoin avant mise en place des contrats

· Participer à la recherche et au recrutement d’étudiants accompagnateurs permanents (contrat étudiant) ou pour des missions ponctuelles durant les examens (lettre de mission) et faire le lien rapidement avec Lyon pour les demandes de contrats

· Transmission des informations et plannings des examens au Pôle pour la gestion des lettres de mission

· Gérer les appels à dons de notes via la bonification solidarité handicap en lien avec le référent handicap de Lyon

· Vérifier la mise en œuvre des accompagnements et faire des points réguliers avec les étudiants recrutés en contrat étudiant

· Transmettre les informations relatives aux entretiens avec les étudiants au référent handicap dès que nécessaire

Gestion de la mise en place des contrôles continus pour les étudiants avec secrétaires

· Collecte des informations pour la mise en place des examens de TD et coordination avec le secrétariat et/ou l’enseignant si besoin

· Recherche possible d’étudiants (s) secrétaires le cas échéant ou organisation avec les enseignants et le secrétariat si possible

· Gestion des surveillances des étudiants non accompagnés selon les disponibilités

Soutien logistique et organisationnel à l’équipe administrative pour la mise en place des aménagements durant les examens terminaux

· Mise en place d’une base de données des étudiants en aménagement (temps spécifiques, matériels autorisés, communication aux étudiants …)

· Gestion des sujets en lien avec la scolarité + préparation des supports spécifiques type clés USB

· Gestion des surveillants

· Réservation des salles

· Recherche d’étudiants secrétaires (voir gestion contrôle continu)

· Récupération des copies et impression des fichiers des clés USB si nécessaire

· Sensibilisation des surveillants extérieurs aux spécificités de surveillance des étudiants en situation de handicap

Autre mission

· Permanence d’une journée par semaine à l’accueil du campus pour connaissance de son fonctionnement général et accueil des étudiants de l’ensemble des formations présentes sur le site.