Secrétaire général(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille FPT - Régime indemnitaire - Participation au régime de prévoyance et de santé - CNAS Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, qu’il seconde, le ou la secrétaire général(e) :
- Contribue à mettre en œuvre les orientations décidées par l’assemblée délibérante et relevant de son domaine de technicité
- Appuie le DGS dans l’organisation et la coordination des services intercommunaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, partenaires, institutions, associations...) Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

Aux côtés du DGS et sous son pilotage :
- Volet Règlementation/procédure
oAider à la décision et conseiller les élus et le DGS ;
oSeconder le DGS dans le suivi du contrôle de la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité, auditer, proposer et contribuer à la mise en place de procédures d’amélioration ;

- Volet Gestion de projet / conception
oSuivre le dossier de préfiguration et d’AMO du Plan Local d’Urbanisme Intercommunal (PLU-i) en lien avec les élus concernés ;
oParticiper à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un projet de collectivité en cohérence avec le projet de mandat et le projet de territoire ;
oPréparer et rédiger des documents administratifs et techniques relevant de ses domaines de technicité ;
oAssurer le suivi (et le cas échéant le montage) des dossiers relatifs aux opérations d’investissement de la collectivité avec recherche de subventions et le suivi administratif et financier des projets au cours de leur mise en œuvre ;

- Volet Financier
oAider à élaborer et piloter la programmation pluriannuelle d’investissement en lien avec le DGS, les élus et l’ensemble des services concernés ;
oAccompagner l’élaboration des budgets (principal et annexes) en lien avec les élus référents délégués et le DGS, et assurer le suivi en lien avec le SGC et le pôle Administratif et Financier ;
oSuivre le mandatement des opérations d’investissement et le titrage des subventions, aides et autres recettes à percevoir ;

- Volet Administratif et pilotage
oAssister le DGS et l’autorité territoriale dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la mandature ;
oEn lien direct avec le président et le DGS, assurer le suivi et le pilotage de certains projets stratégiques ;
oSeconder le DGS dans l’accompagnement et le suivi de la mise en œuvre des décisions des assemblées (bureau et conseil communautaires) par la rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture) ;
oAssurer, avec le DGS et en lien avec le Pôle Administratif et Financier, le secrétariat des séances des assemblées (bureau et conseil communautaires) ;
oAssurer le suivi, et le cas échéant le montage administratif et financier des dossiers de marchés publics en lien avec les responsables de pôles concernés ;

MISSIONS SECONDAIRES
- Assurer la continuité de service et de direction en cas d’absence du DGS ; Profils recherchés - Connaissance des Instances, processus et circuits de décision ;
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales ;
- Connaissance du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ;
- Sens de l’autonomie et de la priorisation ;
- Capacités à encadrer ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Connaissance des finances publiques, du statut des collectivités et du code de la commande publique ;
- A l’aise avec l’outil informatique ;
- Organisation et méthode ;
- Capacités d’écoute ;
- Esprit d’initiative et force de proposition ;
- Capacité à analyser, synthétiser et hiérarchiser ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Disponibilité, sens du service public ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.