Stagiaire assistante de centre de formation

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES
Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !

Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
~450 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
~500 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.


Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
Organise des sessions de formation sur les différentes thématiques de la transition écologique (installations classées pour la protection de l’environnement, eau, déchets, sites et sols pollués, énergie,…), à destinations des responsables « transition écologique » des entreprises privées et des administrations de contrôle des ICPE.
Anime une plate-forme Internet de veille juridique en environnement industriel dénommée Enviroveille qui recense les textes, projets de textes et jurisprudences au niveau national et européen en environnement industriel.

CCI France héberge le CFDE - Centre de Formation du Développement durable et de l’Environnement - qui forme les ingénieurs et techniciens de l’environnement travaillant au sein d’entreprises privées et les administrations de contrôle des ICPE.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de projets CFDE, et en lien permanent avec vos collègues de CCI France, vous serez amené à:

~ En lien avec les chefs de projets Formation, organiser les stages durant les phases amont et aval : réservation des déjeuners (relations avec le self et/ou plateaux repas…), réserver et préparer les salles de formation.
~ Gestion administrative et déploiement des formations :

- Editer et diffuser les recueils des supports et documents pédagogiques dans le strict nécessaire (feuille de présence, questionnaire de satisfaction…) Envoyer les convocations aux stagiaires et aux intervenants,
- Suivre les demandes de formations, informer en temps réel les stagiaires en cas de changements de date ou de lieu de sessions de formation,
- Assurer la gestion administrative, financière et logistique d’un portefeuille de formations, en lien avec les Chef(fe)s de projet Formation du CFDE,
- Etablir les contrats à durée déterminée d’usage pour les intervenants,
- Etablir les conventions de formations (relations avec les OPCO).
~ Assurer le suivi budgétaire des engagements de dépenses, la facturation des clients stagiaires et le suivi de cette facturation en liaison avec le service comptabilité de CCI France,
- Nous recherchons une personne motivée, disposant d’un Bac+2/3 en assistanat avec les qualités et compétences suivantes :
Attrait pour le domaine de la formation, avec 2 à 3 années d'expérience à un poste similaire.
Bonne expression orale et écrite, aisance dans l’utilisation des outils informatiques (logiciels divers et suite Office).
Organisé(e), efficace, polyvalent(e), méthodique et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur et votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
Poste accessible aux personnes en situation de handicap.