Description du poste :
Sous la responsabilité directe des élus locaux, le/la Secrétaire Général(e) de Mairie joue un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de la commune. Chargé(e) de coordonner l'ensemble des services municipaux, vous veillez à la bonne mise en œuvre des décisions politiques, à l'optimisation des ressources et à la satisfaction des administrés. Ce poste stratégique nécessite une expertise solide en gestion publique, une maîtrise des procédures administratives et un sens aigu du service public.
Missions principales :
- Accueil et services à la population : Gérer l'accueil des administrés, traiter les demandes liées à l'état-civil (naissances, mariages, décès), organiser les élections locales, gérer les autorisations d'urbanisme, et superviser les aides sociales.
- Appui aux élus: Assurer un rôle de conseil auprès des élus, préparer les séances du Conseil municipal (ordre du jour, délibérations), rédiger et diffuser les arrêtés municipaux, et organiser les commissions.
- Gestion budgétaire et financière : Élaborer et suivre le budget de la commune, assurer le suivi des recettes et des dépenses, gérer la comptabilité publique, et optimiser la gestion des subventions et des marchés publics.
- Gestion des ressources humaines : Encadrer et animer les équipes municipales, gérer les carrières, suivre les temps de travail, et organiser la paie des agents.
- Gestion du patrimoine communal : Superviser l'entretien et la valorisation du patrimoine de la commune (bâtiments, espaces verts), suivre les travaux en cours et à venir.
- Organisation des services communaux : Coordonner les services tels que la salle polyvalente, la garderie, la bibliothèque, et la cantine, en veillant à la satisfaction des usagers.
- Relations intercommunales et partenariats : Développer les relations avec les structures intercommunales, les associations locales, et les partenaires institutionnels.
Profil recherché :
- Compétences techniques (Savoirs) :
- Connaissance approfondie des compétences et missions des communes, du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale, des règles en matière d'état-civil, d'urbanisme, et des marchés publics.
- Bonne maîtrise des procédures administratives et juridiques liées à l'activité communale.
- Aptitudes professionnelles (Savoir-faire) :
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à prioriser les tâches.
- Respect des délais réglementaires et capacité à travailler sous pression.
- Aptitude à préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs et financiers.
- Compétences en management pour piloter efficacement les activités des agents municipaux.
- Qualités personnelles (Savoir-être) :
- Excellentes compétences en communication pour interagir avec les élus, les administrés et les partenaires.
- Sens aigu du service public et de l'intérêt général.
- Esprit d'équipe, aptitude à animer et motiver des équipes.
- Discrétion, rigueur et intégrité dans l'exercice des fonctions.
- Poste à pourvoir en Septembre
- Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end pour les conseils municipaux ou événements communaux.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Socio-économie,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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