En tant qu'Assistant Secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant une assistance administrative de premier plan dans différents cadres.
Vos missions comprendront :
La gestion rigoureuse et organisée de la correspondance et de la documentation.
L'organisation et la coordination anticipée des agendas et des rendez-vous.
L'accueil des visiteurs, ainsi que la prise et la sélection des appels entrants.
L'appui dans la conception de courrier.
Une participation déterminante à la tenue documentaire et à la gestion des bases de données.
La réalisation d'autres tâches administratives en vue d'optimiser le rendement opérationnel.
Profil désiré : Nous sommes en quête de candidat énergique, engagé(e) et méthodique, avec une réelle passion pour l'assistanat.
Une première expérience est exigée, une familiarité avec les outils informatiques et une aisance en gestion administrative seront des atouts.
Formation : Bac Secrétaire.
Compétences numériques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (tels que Word, Excel).
Langages : Parfaite maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Horaire 35h : Du lundi au vendredi sur site
Lieu de travail : cité de L'Espace.
Place de parking, ticket restaurant, mutuelle d'entreprise, 13ème mois
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