Sous l’autorité de la déléguée interministérielle et de la cheffe de cabinet, l’agent est charge :
· De prendre en charge les déplacements de la déléguée interministérielle et de ses collaborateurs ;
· de conduire le véhicule d’autorité dans le respect du code de la route notamment, ainsi que des normes en vigueur ;
· de préparer, organiser et piloter la mission conformément à l’ordre de transport émis par la cheffe de cabinet et dans les conditions que cette dernière aura définies (accompagnateurs, horaires à respecter, lieu de prise en charge et de dépose, stationnement, place protocolaire dans les cortèges, utilisation exceptionnelle et encadrée des dispositifs d’urgence, sur demande expresse de la déléguée interministérielle) ;
· de conseiller la cheffe de cabinet et la déléguée interministérielle sur l’utilisation et les capacités de l’engin et de ses équipements ;
· d’appliquer les règles de securite ;
· d’assurer l’entretien courant du véhicule d’autorité ou du véhicule de prêt et de ses équipements (préparation, nettoyage, maintien en conditions de fonctionnement optimal sur le plan technique) et d’en contrôler la conformité ;
· de s’assurer de la régularité administrative des démarches entreprises pour le compte du véhicule, en rendant compte des démarches accomplies à la cheffe de cabinet et à la déléguée interministérielle (assurance, contrôle technique, établissement de devis et factures) ;
· de réaliser tous stages de formation utiles et indispensables à la prise en compte de la securite des passagers et notamment de la déléguée
Interministérielle et de ses collaborateurs ;
· de participer à toutes tâches administratives et logistiques de soutien à l’activité de la déléguée interministérielle et des collaborateurs de la
Délégation au quotidien.
· appui à la chefferie de cabinet : impression, courrier, contribution à l’accueil physique et téléphonique
· d’organiser en lien avec la cheffe de cabinet des évènements internes de la délégation.
· d’assurer l’organisation des événements de cohésion d’équipe et de vie de la délégation.
· porter les plis et services divers en fonction des besoins
L’agent devra pouvoir faire preuve de disponibilité.
L’agent devra être formé à la conduite rapide et la conduite d’autorité.
L’agent pourra ponctuellement effectuer des déplacements en province et sera amené à intégrer les cortèges ministériels.
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