Dd75 - assistant-gestionnaire du département ville-hôpital hf

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service

Intitulé du poste

DD75 - Assistant-gestionnaire du département Ville-Hôpital HF

Descriptif de l'employeur

Créée en avril 2010, l'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

La Délégation départementale de Paris est chargée de mettre en œuvre la politique de l'Agence Régionale de Santé Ile-de-France au niveau du territoire parisien. A sa tête, le Directeur de la Délégation et son adjointe assurent le pilotage de la politique de santé au niveau départemental.

Activités essentielles

1 - La mission support, organise la mutualisation des secrétariats des quatre départements, assure une continuité des services entre les départements.
La mission support doit en cas d'absence des agents référents :
- Assurer le secrétariat : Gestion des courriers entrants (GEC), suivi du circuit de signature des parapheurs (GED) et permanence téléphonique des départements


2 - Le département ville-hôpital :
- le suivi, l'accompagnement et l'animation territoriale
-des dispositifs de 1er recours et de coordination (maisons de santé, centres de santé, communautés professionnelles territoriales de santé, dispositifs d'appui à la coordination…)
- des parcours thématiques via l'animation des filières entre l'hôpital et la ville
- des coopérations entre établissements de santé et dispositifs de ville
- des dispositifs innovants tels que les dispositifs Article 51
- le pilotage des sujets relatifs aux soins non programmés et aux urgences (permanence des soins ambulatoires, service d'accès aux soins, garde pharmaceutique…)
- le pilotage des sujets relatifs aux ressources humaines en santé (postes partagés ville-hôpital, appui aux tensions RH, suivi des instituts de formation…)


Des missions de secrétariat :
- assurer la permanence téléphonique du département
- organiser les réunions : constitution et préparation des dossiers.
- gérer la boîte fonctionnelle (traitement et diffusion des messages du département)
- mettre à jour et assurer le suivi des listes de contacts des partenaires du département
- assurer la publication des arrêtés et des délégations de signature au recueil des actes administratifs (RAA)
- assurer le secrétariat du conseil territorial de santé (CTS), le secrétariat des comités professionnels gérés par le département : convocation, préparation des dossiers, de l'ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord
- Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (Gestion Electronique des Documents) et des courriers entrants (Gestion Electronique des Courriers)
- organiser des conférences téléphoniques et des visio (préparation des salles)


Des missions de gestionnaire :
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Suivre les contrats d'aide à l'installation (contrats conventionnels et contrats Etat),
- Suivre les nominations des représentants des usagers dans les hôpitaux et cliniques franciliens
- Assurer, en lien avec les chefs de projet territorial, l'instruction des nouveaux projets de centres de santé .
Ces missions de gestionnaire pourront être réalisées en fonction des besoins, comme les ressources humaines en santé et des soins non programmés.


L'assistant-gestionnaire pourra suppléer les autres agents du département participation aux réunions, préparation, comptes rendus, et assurer toute mission de support du département.

profil recherché

Bac + 2

Temps plein

oui

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Durée du contrat

2 ans

Statut du poste

Vacant

Temps de travail

Temps complet

Date du début du contrat

01/09/2024

Rémunération

à voir selon profil