Mission :
Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la recherche et la dépense publique. Assurer la gestion financière, en dépenses et en recettes, des dotations et opérations pluriannuelles des unités de recherche. Assurer un suivi des actes de gestion et des budgets. Accompagner le personnel de l'unité dans l'organisation et la réalisation de leurs activités (missions, conférences). Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités :
En collaboration avec les autres agents du service, l'agent devra :
- Procéder aux opérations "d'engagement, liquidation et service fait des dépenses sur des crédits universitaires et CNRS
- Assurer le suivi de l'inventaire (tenue de la liste des matériels du laboratoire).
- Gérer les retours d'informations des services financiers et comptables du CNRS et Université de Bordeaux.
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- Organiser et suivre les missions des membres du laboratoire, des invités, (Ordre de mission, états de frais via les outils dédiés CNRS et ou UB)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Répondre aux demandes d'informations des autres services du CNRS ou de l'Université et de l'extérieur (fournisseurs, commerciaux.)
- Justifier des contrats de recherche (ANR, UE, ERC Région.)
Experience: Débutant accepté
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