Global event project manager

PrestaShop est l'un des leaders mondiaux des solutions e-commerce, avec des clients dans plus de 190 pays. Nous fournissons des solutions adaptées à tous, personnalisables, évolutives et supportées par un vaste écosystème, afin de permettre à chaque entrepreneur d'être propriétaire, de contrôler et de développer sa boutique en ligne. PrestaShop fait partie de Fortidia, une plateforme de commerce qui compte plus de 3 150 Business Solution Centers dans 52 pays. En 2022, MBE et PrestaShop ont libéré le commerce de plus d'un million de professionnels dans le monde. Depuis novembre 2021, PrestaShop a rejoint le groupe MBE Worldwide pour accélérer sa croissance et devenir ensemble la plateforme mondiale leader du e-commerce et de la logistique pour les entreprises.

Le Global Events Project Manager travaillera en étroite collaboration avec le Head of Communication & Events, le Global Event Manager et toutes les parties prenantes internes et externes participant à l'organisation des événements de PrestaShop (exemple: notre équipe partenariat, notre équipe communication, les agences externes etc..).

Typologie d'événements : Organisation d’événements propriétaires & participation à des salons professionnels

Dans le cadre de ses fonctions, le Global Events Project Manager a pour principales missions :
- Opérationnel
- Gérer la production, la logistique et l’opérationnel des événements
- Gérer les relations avec les agences et les prestataires de services pour exécuter des événements au plus haut niveau qu'il s'agisse de nos propres événements ou de salons professionnels, dans un environnement international
- Se déplacer en France et en Europe sur les lieux d’événements pour gérer et superviser le montage et l’événement en lui-même
- Gérer la création des sites webs des événements sur la plateforme Inwink: création des formulaires d’inscriptions, contenu du site, emails aux inscrits….
- Soutenir la Head of Communication & Events sur la roadmap des événements annuels
- Budget
- Établir des budgets d'événements avec une approche rentable
- Concilier les budgets en temps opportun conformément à la stratégie événementielle
- Programme
- Élaborer des programmes uniques et ciblés en fonction de chaque événement et de chaque public en collaboration avec la Head of Communication & Events et/ou les Country Managers
- Participer à la recherch d’intervenants pertinents et inspirants pour servir nos objectifs commerciaux en fonction du type d'événement
- Revenus
- Collaborer avec la Head of Communication & Events pour élaborer des moyens de monétisation de nos événements
- Aider à la création des offres commerciales pour mettre en œuvre cette monétisation
- Soutenir les équipes internes dans le processus de vente
- Communication
- Coordonner la planification, le contenu et la mise en œuvre des actions de marketing et de communication (newsletter, posts sur les réseaux sociaux, articles de blogs…)
- Elaborer les briefs, pour préparer et déployer tous nos supports marketing
- Post-event
- Fournir des rapports post-événement avec une analyse basée sur les données et les performances de l'événement
- Fournir de nouvelles idées et des approches créatives pour toujours améliorer l'expérience client

Salaire- 45.000€ to 50.000€
Équilibre vie pro/vie perso- Une charte de télétravail
Vie au bureau - Tickets restaurant
- Open space
- Salle d’allaitement
- Salle de jeux ou club de loisirs
Diversité & inclusivité - Employee Resource Groups (ERG)
- Recrutement encourageant la diversité
- Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Congés & absences - Jours de bénévolat offerts
- RTT

Santé & bien-être- Mutuelle santé prise en charge à 60% par l'entreprise
- Maîtrise indispensable de l'anglais et le français (lu, écrit, parlé). Une troisième langue comme l’espagnol, l’italien ou le polonais est un plus
- Expérience en organisation d'événements indispensable
- Compétences en gestion de projet
- Capacité avérée à organiser des événements dans les délais et les budgets impartis
- Expert en gestion du temps
- Capacité à jongler avec diverses tâches et priorités
- Capacité à trouver des solutions efficaces et de manière proactive
- Fort esprit d'équipe et facilité à travailler en collaboration avec une variété de parties prenantes
- Souci du détail
- Savoir utiliser la plateforme Inwink est un plus