Afin de mener à bien un projet de réorganisation, nous recherchons un chef de projet AMOA Finance qui assurera la coordination globale du projet.
Les impacts sont majeurs et touche une grande partie des directions. Les directions les plus impactés sont :
- La Finance
- La Direction des systèmes d'information
- La Direction juridique et fiscale
- Les Ressources Humaines
Principales missions :
- Assister le Directeur de Projet :
- Participer à la définition des objectifs, du périmètre et des ressources nécessaires pour le projet.
- Réaliser le cahier des charges
- Réaliser les supports des comités projets et comité de pilotage
- Planification et Suivi :
- Établir une étude d'impact pour identifier les conséquences de la réorganisation sur les différentes directions
- Construire et gérer un rétro planning détaillé pour la mise en oeuvre du projet au 1er novembre 2025, incluant les échéances, les jalons et les ressources
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux et rendre compte des résultats aux parties prenantes
- Animer le projet en mode agile
- Logistique Projet :
- Positionner et organiser les ateliers de travail et autres réunions de coordination
- Animer les réunions, favoriser les échanges constructifs et veiller à l'atteinte des objectifs de chaque réunion.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion, en assurant le suivi des actions décidées
- Identifier les points d'arbitrage et les points sensibles, et les porter à la connaissance des parties prenantes
- Coordination des équipes :
- Collaborer étroitement avec les directions impactées (Finance, Systèmes d'information, Juridique et Fiscal, Ressources Humaines).
- Organiser des réunions de suivi et veiller à la bonne circulation de l'information entre toutes les parties
- Gestion du changement :
- Identifier et anticiper les impacts organisationnels liés à la mise en filiale de certaines activités
- Gestion des risques :
- Identifier les risques et les enjeux liés au projet, proposer des mesures d'atténuation et de remédiation
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