A propos de Nous
L’Institution du Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante (AAI) inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre et de promouvoir les droits et libertés individuelles dans les cinq domaines de compétences déterminés par la loi :
- Les relations entre les usagers et les services publics,
- la défense et la promotion des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité,
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.
La direction « Protection des droits-Affaires judiciaires » réunit cinq pôles : « Défense des droits de l’enfant », « Déontologie de la sécurité », « Justice et libertés », « Discriminations dans le secteur privé » et « Santé et médico-social ». Elle instruit les réclamations qui lui sont attribuées et fait des propositions de réforme pour les questions relevant de son champ de compétences. Elle assure la coordination des relations avec les partenaires judiciaires de l’Institution et les juridictions européennes et internationales.
Le pôle « Discriminations dans le secteur privé » analyse puis propose un traitement adapté des réclamations relatives aux discriminations y compris le harcèlement discriminatoire, dans la formation professionnelle, l’emploi privé, de l’embauche à la fin du contrat, au préjudice des salariés comme des travailleurs indépendants. Il traite également des discriminations relatives à l’accès aux biens et services privés (par exemple dans l’accès au logement, aux comptes bancaires et aux crédits ou aux activités sportives et de loisirs).
Votre mission
INFORMATIONS GENERALES
Versant : Fonction publique d’Etat
Catégorie : C
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Affaires juridiques
Métier : Assistante
Type d’emploi : Emploi permanent
Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie C par voie de détachement sur contrat d’une durée de 2 ans renouvelable ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée déterminée (CDD), d’une durée de 3 ans renouvelable.
Management : NON
Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible
Date limite de candidature : 30 novembre 2024
VOS MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du pôle, vous êtes chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat du pôle et le suivi des courriers
- Organiser les réunions et réserver les salles
- Rédiger des comptes rendus des réunions hebdomadaires
- Orienter les appels téléphoniques
- Assurer la permanence sur la boîte structurelle DSP
- Rédiger certains courriers aux réclamants et réclamantes
- Assister les juristes dans la constitution de leurs dossiers
- Anonymiser les décisions à publier
- Gérer le logiciel Beetween (logiciel de recrutement stagiaires)
- Création de tableaux de suivi (stagiaires, décisions, revues de portefeuille, entretiens annuels) et actualisation de ces tableaux
- Archiver et classer les dossiers papiers
Le profil idéal
QUALITES ATTENDUES
- Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et rigueur
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir gérer les priorités
- Sens de l’initiative et réactivité
- Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Confidentialité
- Intérêt pour les questions juridiques
- Savoir gérer les réclamants et/ou des situations difficiles
PROFIL
Formation d’assistant.e titulaire d’un BEP, CAP, Baccalauréat ou justifiant d’une expérience dans un métier comparable - Un détachement est envisageable.
CONDITIONS D’EXERCICE
Contraintes : Disponibilité auprès des juristes
Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation.
REMUNERATION
Application du règlement intérieur du Défenseur des droits (entre 27K€ et 33K€ bruts annuels et/ou ancienneté)
Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu
Pour les contractuels : selon le ou les diplômes et l’expérience professionnelle
CONTACTS
Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS
CANDIDATURE
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)
Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport.
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