CARSAT RHONE-ALPES
Suite à une mobilité interne, un poste de Chargé d'appui au pilotage de la formation professionnelle F/H est lancé au Pôle formation professionnelle.
Ce service fait partie du Département Carrières et Talents, également composé du Pôle Gestion des emplois et des parcours professionnels et du Pôle accompagnement du capital humain et des organisations.
Le Pôle Formation Professionnelle est composé de 9 collaborateurs (1 chargé de missions, 1 chargé d'appui au pilotage de la formation professionnelle (actuellement recherché) et de 7 chargés de formation) ayant pour mission le déploiement opérationnel du plan de développement des compétences de l'organisme, la mise en œuvre des obligations réglementaires en matière de formation et l'animation de certaines formations internes.
Description du poste
Au sein de ce secteur, en qualité de Chargé d'appui au pilotage de la formation professionnelle, vos missions consisteront à :
- Compléter les tableaux de bord UCANSS : déclaration fiscale sur les données et statistiques relatives au sujet formation professionnelle de la CARSAT.
Pour ce faire, vous serez amené à questionner les différents acteurs impliqués pour recenser ces données (Pôle paie, DCF, DCAM, Pôle Support Ressources…), ainsi qu'à exploiter et analyser les requêtes et statistiques à partir de HR Analytics, du plan de formation et/ou de Sirhius.
- Réaliser le bilan formation de l'année écoulée et en produire les graphiques et statistiques.
- Répondre à tous types d'enquêtes chiffrées (exemple : CEREQ )
- Mettre à jour le catalogue des formations internes en questionnant les différents animateurs, transmettre les éléments au service communication et mettre à jour le Portail interne.
- Veille sur la réglementation formation et actualisation des procédures
- Assurer le suivi des entretiens professionnels, relancer les Directions et en faire un bilan
- Construire et mettre à jour des tableaux de bord pour l'ensemble de l'équipe (suivi du plan de formation, chiffrage, suivi des CPF, bilans…)
- Contrôler les engagements financiers dans SINERGI, en vérifier la conformité avec le tableau de suivi
- Accompagner le Responsable Formation dans certaines réunions techniques (en lien avec le chiffrage, les bilans…) ou en CSE si besoin.
Profil recherché
Vos compétences
Une expérience en Ressources Humaines et/ou dans le domaine de la formation serait un plus.
Ce poste requiert :
- La capacité à manier les données chiffrées
- Des capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation, d'anticipation et de planification de l'activité respecter les échéances liées au plan de développement des compétences
- Une excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques (bureautique).
Vous devez faire preuve :
- D'une grande faculté d'adaptation et de réactivité,
- D'autonomie et de rigueur dans les missions confiées : organiser et prioriser les activités, savoir rendre compte de votre activité de façon adaptée. Vous êtes force de proposition
- De capacité à travailler en équipe et en partenariat
- De capacité rédactionnelle : vous élaborez des documents, des analyses et faites des synthèses claires et adaptées en fonction des situations
- D'un bon relationnel
Informations complémentaires
Processus de recrutement
Le processus de recrutement se fera de cette façon :
- Un test en distanciel le 04/10/2024 matin
- Un entretien de motivation sera proposé aux candidats le 08/10/2024 en présentiel à Lyon, avec un jury composé du responsable de la formation professionnelle, du Responsable du Département Carrières et talents.
Conditions
Type de poste :
CDI
Statut employé
Niveau : 5B - Coefficient 285
Lieu de travail : Lyon 3ème - Flandin
Date de prise de poste : dès que possible
Télétravail : Le télétravail est ainsi ouvert aux salariés accédant pour la première fois à un poste de manager, à l'issue d'une période de 6 mois d'activité au sein de l'unité de travail
Vous bénéficierez de l'horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du service.
Vous exercerez vos fonctions au siège de la Carsat, immeuble Flandin.
Avantages :
- Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT
- Horaire variable
- Intéressement
- Tickets restaurants: 11.52€
- Participation aux transports : 75%
- CSE
- Mutuelle d'entreprise
Contact
Léa BARDET
Responsable du Pôle Formation Professionnelle
Johan EYRAUD
Responsable du Département Carrières & Talents
Pour candidater :
Pour candidater, rendez-vous sur le site http://www.carsat-ra.fr, rubrique « Nous connaître », puis « Nous rejoindre » et postulez en ligne avant le 27/09/2024.
Les avantages liés au poste
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