Coordinateur-trice administratif du pôle alternance

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.



Quelques chiffres :

* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Missions
Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.
Activités principales
• Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d'alternance
• Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER
• Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance
• S'assurer de l'édition et de l'envoi des factures et documents nécessaires au paiement
• En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA),
• Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l'établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction
• Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'aide au permis B pour les apprentis
• Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance
• Suivre l'évolution des règles de l'alternance, directives et procédures financières, en contrôler l'application
• Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l'alternance (plaquettes, site internet)
Connaissances
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université
• Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance
• Connaissance des fondamentaux en gestion financière
Compétences opérationnelles
• Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
• Avoir des compétences en matière de gestion financière
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information
• Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique
Compétences transversales / Savoir être
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation
• Rigueur et organisation
• Capacités de synthèse et d'analyse
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale