Secrétaire polyvalent h/f

- Accueil physique des patients, des usagers
- Accueil téléphonique : réception des appels, prise de RDV, de messages, primo renseignements, commercial - Suivi et gestion des plannings de rdv et déplacements des podo-orthésistes
- Réception, traitement et diffusion du courrier, des colis
- Travaux de bureautique : saisie des documents informatiques (dossiers patients dossiers techniques de fabrication, courriers divers, commandes fournisseurs tri, classement, archivage
- Suivi et relance de la patientèle : relances écrites et téléphoniques
- Gestion administratives des planifications de production en lien avec la fabrication des chaussures et semelles orthopédiques, des réparations et mises sur forme
- Demande d'accord préalable aux caisses de sécurité sociale, mutuelle, entreprise - Facturation
- Expérience préalable dans un rôle administratif similaire est préférée
- Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, doctolib pro)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail
Si vous êtes une personne motivée, organisée et que vous avez une expérience administrative, nous serions ravis de vous rencontrer.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 12,00€ par heure
Nombre d'heures: 28 par semaine
Horaires:
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Avez vous des connaissances dans un logiciel médical de prise de rendez vous?
Lieu du poste : En présentiel