Stage – chargé d'évènementiel – f/h

Description du poste

Domaine d'activité / Métier

RELAT. INSTITUTIONNELLES & TERRITORIALES - Relat. Institutionnelles & Territoriales

Intitulé de poste

Stage – Chargé d'évènementiel – F/H

Localisation du poste à pourvoir

Orly

Type de Contrat

Stage

Description de la mission

La Maison de l'Environnement est un lieu d'échanges entre l'aéroport, ses partenaires et ses riverains

Dans le cadre de la politique de valorisation de l'aéroport auprès du territoire, le titulaire du poste aide les Chargés de relations territoriales et les Assistants de relations territoriales à lier des relations de confiance et de proximité avec les parties prenantes (établissements scolaires, riverains, partenaires de l'aéroport, …)

Par la qualité et la fiabilité de ses actions et il renforce l'image de l'entreprise auprès de ces publics.

Il contribue à l'acceptabilité du développement de la plateforme de Paris-Orly en aidant à développer des actions volontaristes en faveur de la riveraineté.

Vous assistez les Chargées de relations territoriales et les Assistants de relations territoriales dans leurs différentes actions

Vous êtes chargé des missions se déclinant autour des axes suivants:

1. Tâches administratives

- Création de fichiers élus en vue d'invitation pour des évènements ;

- Suivi des actions de la Maison de l'environnement (MDE) et aide à la bonne gestion du calendrier de la MDE ;

- Suivi du tableau de bord des actions de la MDE ;

- Aide aux réponses aux demandes de prêt des équipements de la MDE et aux demandes d'infos sur nos activités.

2. Logistique :

- Gestion de la logistique des évènements accueillant du public (commande de mobiliers, branchement informatique, lancement du système audio et vidéo de l'amphi, émargement des listes d'invités,…).

3. Développement des animations :

- Trouve de nouvelles idées de conférences et les organise, trouve de nouvelles idées d'expositions en lien avec nos partenaires et les met en œuvre.

4. Aider à promouvoir les actions de la MDE :

- Ecriture de reportage sur les évènements et prises de photos.

5. Déménagement de la MDE :

- Aide à l'organisation du déménagement de la MDE fin .

Profil recherché

Etudiant ayant un Bac en Ecole de communication ou de marketing.

Dans le cadre de ce stage il est souhaité d'avoir les connaissances suivantes :

- Rigueur et sens de l'organisation ;

- Capacité à représenter l'entreprise auprès de publics variés (scolaires, élus, riverains, grand public) ;

- Bonne maîtrise de la communication écrite, orale ;

- Compétence en organisation d'événements institutionnels ;

- Esprit de synthèse et sens de l'innovation.

Période souhaitée : A partir de septembre

Durée : Stage inférieur ou équivalent à 6 mois.

Horaires : 8h30 – 16h30 (Administratif)

Lieu : Le poste est basé à Paris Orly.

Un stage chez Groupe ADP c'est : Une gratification supérieure au minimum légal et des avantages collaborateurs :

- Télétravail possible pour les activités le permettant ;

- Prise en charge à % du pass Navigo ;

- Restaurants d'entreprise ;

- Parkings gratuits.

Le Groupe ADP mène une politique engagée depuis plus de 30 ans en faveur de l'égalité des chances, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. L’inclusion des différences fait la force du Groupe ADP, signataire de la Charte de la Diversité.

Convaincus que le talent n’a pas d'âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun.

Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant pour rejoindre le groupe ADP.

Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre site Groupe ADP.