RESPONSABILITÉS :
- Assurer la gestion et la coordination des activités administratives (réunions, visites, conférences et événements...)
- Suivre le pointage et assurer la saisie des absences de l'équipe dans le logiciel de gestion du temps de travail
- Participer à l'animation des réunions du service et rédiger les comptes rendus
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs en suppléance du responsable du service
- Participer à la gestion des conventions de partenariat avec les organismes ou établissements externes (banques...)
- Participer au suivi de l'activité des mandataires judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) par le contrôle des différents tableaux de bord (régularité des visites à domicile, inventaires et DIPM, ...)
- Assurer le suivi des ouvertures de mesures, les affecter aux mandataires judiciaires en l'absence du responsable et alimenter la plateforme e-MJPM le cas échéant
- Assurer l'arborescence, l'organisation et le suivi de la gestion documentaire du service (serveur commun, archivage documentaire, processus de destruction...) ainsi que le stockage des clefs des majeurs protégés
- Contribuer à la préparation de l'arrivée, l'intégration, l'accueil et la formation des nouveaux professionnels du service
- Participer à la définition des orientations, projets et amélioration du service
- Proposer et/ou faire évoluer des outils de suivi d'activité dans une démarche d'amélioration continue des pratiques et d'efficience du service
- Représenter ponctuellement le responsable du service aux réunions extérieures et auprès des tribunaux
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
- Diplôme de niveau Bac+2 en gestion des organisations ou support au management
- Maîtrise de l'outil informatique
Compétences attendues :
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Qualités nécessaires :
- Proactivité et curiosité intellectuelle
- Aisance rédactionnelle (célérité et qualité d'écrit)
- Sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Sens du service
- Adaptabilité
- Rigueur, capacité d'organisation et de priorisation des activités
- Sens du travail en équipe
Plannings et horaires de travail :
- Horaires fixes du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Aurélie LEYGNAC, Responsable de Service.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Adjoint(e) au Responsable du Service de Protection des Majeurs.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein d'un mois, renouvelable.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.