Échillais, commune de 3700 habitants en pleine expansion, dynamique et accueillante recherche un ou une Directeur(rice) Général(e) des Services.
C'est une commune qui bénéficie d'une attractivité par son cadre de vie et ses espaces naturels préservés, ses nombreux équipements et sa riche vie associative. Elle compte aujourd'hui 38 agents.
Sous l'autorité du Maire, vous apportez un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre.
Vous supervisez et coordonnez les moyens humains matériels et financiers afin de mettre en œuvre ces politiques. Vous représentez le Maire et la collectivité auprès de l’environnement interne et externe.
Assister le Maire pour la définition des orientations stratégiques communales et mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Participer à la définition du projet global de la collectivité et sa stratégie de mise en œuvre
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique)
- Les accompagner dans les processus décisionnels. Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions municipales au travers de la gestion des instances de la collectivité
- Elaborer les budgets communaux, analyser et suivre les finances, la trésorerie et la dette (tableaux de bord, analyses financières prospectives et rétrospectives...)
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier)
- Gérer les procédures de révisions et modifications du Plan Local d’Urbanisme
- Assurer une collaboration harmonieuse entre la commune et l'EPCI.
Piloter les différents projets stratégiques communaux :
- Elaborer et piloter la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
- Impulser et superviser la mise en œuvre des projets
- Concevoir une organisation interne en adéquation avec le contexte financier et les projets
- Evaluer, adapter et moderniser les services, arbitrer et opérer des choix
Superviser le management des services :
- Diriger le secrétariat général
- Diriger, coordonner et animer l’ensemble des services
- Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés. Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Apprécier les risques juridiques et financiers
- Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer.
- Savoir arbitrer et régler les conflits.
- Identifier les marges de manœuvre financières et fiscales pluriannuelles
- Fédérer les équipes et favoriser le management participatif
- Rendre compte, par écrit ou par oral, au Maire des événements survenus pendant le service et des dispositions prises
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation
- Posséder de réelles qualités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
- Développer et entretenir un réseau professionnel
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus
- Être organisé, rigoureux, méthodique, efficace et réactif
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Être autonome dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d'actions
- Sens aigu du service public
- Discrétion, ponctualité, assiduité
- Avoir le sens des responsabilités
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