Responsable paie et adp h/f

William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires, une organisation multi-sites.

Ce poste, basé à Gennevilliers (92), est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH Services, il/elle organise et encadre un service composé d'un référent paie et ADP, de gestionnaires paie, d'assistantes RH et d'une assistante administrative. Il/elle a la charge de tous les éléments de la paie tels que les salaires et les charges sociales ainsi que de l'administration du personnel. Il/elle veille au bon déroulement des opérations de paie en s'assurant que les virements soient effectués en temps et en heure. Il/elle est le référent pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux. Avec son équipe, il/elle est aussi l'interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et problèmes inhérents aux salaires et à la vie administrative du collaborateur.


Responsable de l'administration du personnel :

1. Être le garant des trames des documents administratifs (contrats de travail, avenants, attestations, etc.) ainsi que des process administratifs.
2. Gérer la relation avec le prestataire mutuelle et prévoyance.
3. Rédiger les avenants et nouveaux contrats des salariés présents.
4. Réaliser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (récupération des documents d'embauche, dossiers du personnel (papier et informatique), déclarations auprès des services sociaux, visites médicales, etc.).
5. Saisir les nouveaux salariés dans les systèmes RH (People central).
6. Rédiger les attestations et les courriers simples (AR de démission...).
7. Suivre les médecines du travail (visites périodiques, adhésions, déclarations).
8. Mettre à jour les tableaux de bord RH.
9. Extraire et envoyer les états de paie (États fin de mois, RIB...).
10. Gérer mensuellement les RUP.
11. Payer les Médecines du Travail.
12. Gérer les relations avec le prestataire Mutuelle (adhésion, portabilité, radiation, etc.) et Prévoyance.


Responsable de la paie :

1. Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences.
2. Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle (environ 1400 paies au total).
3. Établir les STC et gérer les DSN.
4. Élaborer et alimenter les différents tableaux de bord.
5. Contrôler les paies et les cotisations.
6. Créer et suivre les dossiers de prévoyance.
7. Être disponible pour répondre aux questions des salariés relatives au bulletin de paie.
8. Effectuer les contrôles de cohérence liés à la paie.
9. Être en veille permanente vis-à-vis de la législation.
10. Gérer les paies des sociétés acquises.
11. Assurer les relations avec l'Urssaf, organismes sociaux et suivi des tableaux de bord.
12. Assurer les relations avec le service comptabilité et le suivi des rapprochements comptables.
13. Assurer les relations avec le prestataire / logiciel de paie et vérification des paramétrages.


Projets transverses de développement RH :

1. Participer à la mise en place d'indicateurs RH avec le/la Responsable Rémunérations et Performance.
2. Être en support pour transmettre des données dans le cadre des obligations légales.
3. Participer activement à la mise en place et au déploiement d'outils SIRH pour l'administration du personnel.
4. Prendre en charge le process RGPD de son périmètre : tenue du registre des traitements et mise à jour régulière des données.
5. Participer activement aux projets structurants de l'entreprise, impactant son périmètre.


Indicateurs de succès :

1. Respect des délais impartis (Demandes Pdoc, calendrier de paie, déclaration aux organismes sociaux...).
2. Appréciation NPS.
3. Fiabilisation des données.
4. Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du pôle.


Prérequis :

1. Diplôme / Niveau d'études : Bac +2 à Bac + 5 en Paie et Administration du Personnel et/ou expérience professionnelle équivalente validée ou non par une VAE ou certification professionnelle.
2. Niveau d'expérience dans la filière métier : Expérience sur un poste similaire.
3. Langues : Maîtrise de l'anglais professionnel.
4. Avoir une expérience en management (6 gestionnaires sur le poste à manager).
5. Connaissances informatiques : Pack Office, Excellente maîtrise d'Excel, Outils.
6. Savoir / connaissance : Connaissance du droit du travail applicable aux missions de l'administration du personnel, connaissance de la paie, de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération, de la Sécurité sociale, appétence pour les chiffres.
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