KAEFER France, filiale du groupe KAEFER, est un leader mondial indépendant dans le calorifuge, l'isolation acoustique, la protection incendie et l'aménagement intérieur. Présent dans 35 pays avec 33 000 collaborateurs, le groupe génère un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'Euros.
En France, nos 11 agences régionales et 1 800 collaborateurs engagés réalisent un chiffre d'affaires de 195 millions d'Euros en développant des solutions sur mesure pour l'efficacité énergétique des installations industrielles, qu'il s'agisse de nouvelles constructions, de rénovations ou de maintenance.
Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, animée par des équipes passionnées, où sécurité, qualité, innovation et respect nous permettent de construire un avenir durable. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) :
Responsable Sous-Traitance
A Suresnes (92)
Rattaché(e) à la Direction Achats, vous serez garant(e) de la conformité juridique et sociale des projets et contrats de sous-traitance étrangère et Française au regard des intérêts de la société et dans le respect des règles éthiques et anticorruption.
Vos principales missions :
Garant(e) et responsable de la conformité des contrats dans l'entreprise :
- Conseiller, informer les interlocuteurs opérationnels des évolutions règlementaires.
- Sécuriser et s'assurer que tous les contrats de sous-traitance réalisés sont traités conformément aux procédures en vigueur dans l'entreprise.
- Identifier les écarts et a délégation pour corriger ceux-ci au près des chantiers.
- Réaliser les e-learnings déployés par l'entreprise relevant des achats ou de domaines transverses tels que l'éthique, l'hygiène et la sécurité, la qualité etc.
Réception du besoin, Rédaction de l'appel d'offre :
- Recenser les besoins des chantiers.
- S'assurer que la demande du chantier est claire et recevable.
- Rédiger le cahier des charges avec le demandeur.
- Rédiger l'appel d'offre d'achat.
Consultation et choix du sous-traitant :
- Vérifier avant consultation que les fournisseurs objet de l'appel d'offre répondent à nos critères de sélection (Agréments, Ethique en lien avec les procédures de l'entreprise).
- Appliquer et respecter les procédures éthiques de l'entreprise (évaluation de l'intégrité des Fournisseurs, conflits d'intérêts, cadeaux et invitations, fraude, antitrust) tant en interne que vis-à-vis des tiers.
- Analyse les offres, valide le choix du fournisseur après négociation.
- Prépare la commande et le contrat.
Suivi de l'avancement de la réalisation du contrat :
- S'assure que tous les documents nécessaires avant le démarrage du contrat soient transmis et signés par toutes les parties.
- Valide chaque mois l'avancement des travaux avec les chantiers.
- Valide le montant des prestations à payer.
Vous travaillez en étroite collaboration avec différents acteurs internes (fonctions commerciales, de production, juridique et RH) et externes (sous traitants, clients finaux).
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