Assistante de gestion administrative et rh (h/f)

Missions principales :
L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de l'entreprise.
Ses principales missions incluent :
1. Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et gestion des courriers, mails et documents administratifs
- Classement et archivage des documents
- Gestion des notes de frais
- Etablissement des factures de vente
- Suivi des paiements clients et relance des impayés
- Suivi des relations avec les fournisseurs et clients
- Gestion des contrats fournisseurs

2. Ressources humaines :
- Préparation des éléments de paie et transmission aux cabinet d'expertise comptable
- Suivi des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail
- Gestion des congés et absences
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
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Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.