Au c½ur des services communaux composés d'une vingtaine d'agents et en étroite liaison avec la secrétaire générale de mairie, le(la) gestionnaire carrière-paye coordonne, gère et contrôle l'ensemble des processus de déroulement de carrière et d'élaboration de la paie des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité en veillant à l'application des dispositifs législatifs et réglementaires. Il/Elle participe à la sécurisation et à l'amélioration de ces processus.
Au quotidien, au-delà de dossiers ponctuels, le(la) gestionnaire est donc chargé(e) de :
- L'accueil, l'information et le conseil auprès des agents titulaires, contractuels de droit publics et de droit privé,
- De la gestion des carrières et des contrats
o La rédaction des actes administratifs et de leur notification, la rédaction de courriers administratifs et attestations,
o Le contrôle et la saisie dans le logiciel métier des éléments liés à la situation de l'agent,
o La mise en ½uvre et le suivi de la réglementation relative à la protection sociale (congé de maladie, AT, MP),
o La saisine des instances consultatives (CAP et CCP)
o Le lien avec la médecine professionnelle,
o La préparation et le suivi des dossiers de retraite,
o La tenue des tableaux de bords et des dossiers des agents,
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- De la gestion de la paie
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
o Mettre en ½uvre de la paye (préparation des éléments variables, saisie dans le SIRH et contrôle des saisies).
- De la gestion administrative du temps de travail (Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail)
- De la prévention des risques et de la sécurité au travail des agents de la collectivité (agent de prévention)
En outre, le/la gestionnaire participera à la mise en ½uvre des processus liés aux RH : document unique, règlement intérieur
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