Tu prépares une formation dans le domaine du service ou de la gestion administrative et souhaite rejoindre une entreprise qui cultive l’esprit d’équipe le respect et la communication ?
Cela tombe bien ta future alternance en tant que Chargé (e) d'accueil est ici ?
? Conserto qui sommes-nous?
Créé en2013 à Nantes nous sommes uneESN(Entreprise de Services Numériques)portant haut les valeurs de lacollaboration de laprise d’initiativeset de l’évolutionde nos450 collaborateurs ?
Nous intervenons chez nos clients sur5 expertises métier:
* Développement(Java frameworks Javascript Data engineering...) ;
* DevSecOps(Kubernetes Ansible Docker GitLabCI Cybersécurité...) ;
* Infra / Cloud(Cisco F5BigIP AWS Azure GCP Terraform...) ;
* Culture agile(Scrum SaFe Kanban...);
* Numérique responsable et accessibilité.
? Ton futur job :
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Tu auras pour mission principale de garantir un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs et collaborateurs tout en veillant à la bonne gestion de nos locaux afin de les rendre agréables et propices à un environnement de travail convivial.
Tu seras amené(e) à intervenir sur les sujets suivants :
Accueil des visiteurs
* Réception et orientation des visiteurs vers la bonne personne ou service
* Gestion des badges d’accès au bâtiment Alto
Gestion du standard téléphonique
* Répondre aux appels téléphoniques entrants
* Prise de messages en cas d’absence des destinataires
* Fournir des informations générales et assurer un service de qualité
Gestion administrative
* Réception et distribution du courrier des colis et des messages
* Effectuer des tâches administratives variées en soutien à l'équipe des assistantes de gestion
Gestion des événements
* Organisation d’évènements internes et externes (préparation des salles de réception gestion des commandes de repas).
* Accueil et orientation des participants lors des évènements
Gestion des stocks fournitures et cafétéria
* Gestion des stocks bureautique et goodies
* Approvisionnement de la cafétéria
✅ Les compétences minimales attendues pour le poste :
* Compétences relationnelles : attitude positive avec le sens de l’accueil et du service aisance orale
* Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches en simultanément réactivité rigueur
* Compétences techniques : maitrise des outils bureautique (Word Excel Outlook)
* Qualités personnelles : flexibilité adaptabilité patience et diplomatie discrétion proactivité.
? Rémunération et avantages:
* Salaire fixe : Salaire Conventionnel Syntec (le montant sera déterminé en fonction de ton dernier diplôme obtenu) ;
* Ticket restaurant d’une valeur de 10€ par jour travaillé ;
* RTT : entre 7 et 9 par an
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