Code fiche : ADM005A
Vos activité principales
Le secrétaire particulier assiste le secrétaire général dans l'organisation quotidienne et matérielle de son travail. Ses principales activités sont les suivantes :
1 - Traiter les contacts : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
2 - Planifier dans l'agenda l'organisation des réunions présidées ou auxquelles participe le secrétaire général ; s'assurer auprès des services organisateurs que le secrétaire général dispose en temps utile de son dossier et/ou des éléments nécessaires à la réunion.
3 - Gérer le courrier (courrier départ/arrivée), la messagerie électronique (boîte fonctionnelle "secrétaire général")
4 - Assurer la dactylographie des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
5 - Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées.
6 - Assurer l'accueil physique et téléphonique.
7 - Gestion des crédits du centre de paiement "résidence du secrétaire général"
Ces attributions s'inscrivent dans le respect des engagements Qualipref.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, adaptabilité
Amplitude horaire
Sujétion spécifique de secrétariat particulier
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