Chef d’unité logistique administrative (h/f)

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus. Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.


La Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier recherche


1 Chef d’Unité Logistique Administrative (H/F)

Sur le grade de Technicien Principal 1ère Classe (Réf. 5218)


MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle Logistique, vous coordonnez et impulsez le fonctionnement de l'Unité de logistique administrative. Vous optimisez la gestion du courrier et les travaux d’imprimerie de la collectivité en développant les pratiques éco-responsables.


Management De L’unité

* Vous pilotez, coordonnez et contrôlez au quotidien l’activité des équipes.
* Vous impulsez et entretenez la communication participative au sein de l’unité.
* Vous repérez et régulez les conflits.
* Vous concevez des indicateurs d’évaluations de l’activité et les mettez à jour régulièrement.
* Vous effectuez un « reporting » régulier des activités.
* Vous assurez la formation des agents du service en identifiant les besoins pour faire progresser l'agent dans ses missions.
* Vous avez une démarche Eco agent dans ses activités quotidiennes et la développer au sein de son unité pour les agents.
* Vous veillez à la bonne application et au respect des règles et consignes de sécurité.


Coordination Et Organisation Des Travaux D’imprimerie

* Vous assurez le rôle d’interface entre les services demandeurs et le service en matière de travaux d’imprimerie à l’aide du logiciel spécifique (Cervoprint).
* Vous conseillez techniquement les services demandeurs.
* Vous coordonnez et répartissez les activités et travaux d’impression au sein de l’équipe.
* Vous constituez et mettez à jour en continu le planning des travaux en fonction des priorités.
* Vous assurez un contrôle des activités (respect des délais, des indications sur les bons de travaux…).
* Vous êtes garant du bon fonctionnement de l’atelier et des stocks, en vous assurant de leur rangement et du nettoyage régulier des matériels par les agents.
* Vous veillez à la bonne utilisation du logiciel Cervoprint par les agents.
* Vous vous assurez de la conformité et de la qualité des travaux d’imprimerie réalisés en interne ou par les prestataires.
* Vous proposez et mettez en place des solutions d’optimisation de la production (modes opératoires, équipements…).


Gestion des flux de courrier et des opérations logistiques associées

* Vous êtes garant de la bonne distribution du courrier aux services concernés dans les meilleurs délais.
* Vous optimisez la gestion électronique du courrier (Logiciel ELISE) en collaboration avec la mission relations citoyen.
* Vous proposez et mettez en place des plans d’action pour améliorer le service dans le cadre d’une démarche éco-responsable.


Suivi administratif et financier (en coordination avec le Pôle Ressources)

* Vous participez à la préparation du budget.
* Vous suivez le budget de fonctionnement.
* Vous contrôlez la gestion des dépenses et des recettes.
* Vous contribuez à l’élaboration des dossiers BM et BAM.
* Vous préparez les appels d’offres et les consultations type MAPA de son unité.
* Vous garantissez le paiement des factures dans le temps imparti.
* Vous assurez la gestion administrative du personnel de l’unité : gérer les absences, ... etc.


CONDITIONS D’EXERCICE

Travail important sur écran / Travail occasionnel en atelier


INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE

* Temps complet
* RTT
* Télétravail
* Restauration Collective
* Participation employeur mutuelle et prévoyance possible
* Prise en charge de l’abonnement de transport à 75%
* Prime de fin d’année
* Accès au Comité des OEuvres Sociales (COS)
* Forfait Mobilité
* Véhicule de service à disposition (sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité)


PROFIL ATTENDU

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 type industries graphiques et communication. Vous disposez de compétences concernant les méthodes d’impression et la chaine graphique. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des notions en gestion budgétaire.

Justifier d’expériences en management d’équipe est demandé pour la prise de fonction.

Une expérience au sein d’une collectivité territoriale sera appréciée.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités managériales. Vous appliquez les règles et procédures internes avec minutie, au quotidien. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif et avez le sens des responsabilités. Vous respectez les délais imposés.

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.

La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible.

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