Description
Le service Communication accompagne et pilote la stratégie de communication de l'établissement autour de 3 axes : les questions de rayonnement, d'engagements et d'innovation et créativité. En lien avec la direction et les parties prenantes internes et externes à l'université, il conçoit, produit et diffuse ou relaie des actions ou campagnes de communication visant la communauté de l'université (étudiant-es, personnels, partenaires).
Le service est reparti en deux pôles : communication institutionnelle (en lien avec la direction) et accompagnements de projets (en lien avec et pour les usagers). Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du service communication.
Vos missions :
1. Encadrer le pôle accompagnement de projets du service :
o Animer et encadrer l'équipe du pôle composée de 2 techniciens en communication (infographiste + profil polyvalent) et d'un service civique.
o Porter, au coté du responsable du service communication, la stratégie de communication définie par la direction de l'établissement et veiller à sa déclinaison opérationnelle au sein de son équipe.
o Coordonner les activités et projets du service avec le pôle "communication institutionnelle".
o Organiser l'élaboration et mise en place de procédures.
o Compétences en management d'équipe obligatoire.
2. Participer à la conception et piloter des actions de communication :
o Concevoir et piloter une variété de plans de communication en lien avec les parties prenantes du service (départements, UFR, services, associations étudiantes) visant la communauté UT2J et des publics externes.
o Participer à l'évolution et au respect de l'identité graphique de l'établissement.
o Gérer des projets de communication.
o Evaluer des actions de communication.
3. Produire et publier des contenus plurimédia :
o Rédiger et publier sur le web (site, réseaux sociaux).
o Accompagner la production plurimédia des techniciens.
4. Organiser ou contribuer à l'organisation d'événements ou de manifestations sur les campus :
o Contribuer à la conception d'événements, suivre la réalisation matérielle et logistique de l'événement.
o Evaluer et améliorer les dispositifs.
Savoirs :
* Connaître les théories, concepts, outils et technologies de la communication.
* Connaître le fonctionnement général de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du service public.
* Très bonne culture du numérique.
Savoirs faire :
* Maitriser les techniques d'encadrement.
* Concevoir des plans de communication.
* Maîtriser les techniques d'expression écrite (qualités rédactionnelles indispensables) et orale.
* Maîtriser les réseaux sociaux et leur fonctionnement.
* Connaître les logiciels PAO et la chaîne graphique.
* Connaître les outils de gestion de projet.
* Manager une équipe.
Conditions de diplômes : Bac +3 à Bac +5 en communication et/ou gestion de projet.
Expérience requise : Une première expérience significative de l'encadrement et l'animation d'équipe et de chargé-e de communication. Connaissance de l'ESR et du service public.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
* 2 An(s) - Management et gestion de projet.
Savoirs et savoir-faire :
* Diplomatie.
* Grande curiosité intellectuelle.
Savoir-être professionnels :
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* S'adapter aux changements.
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
Formations :
* Bac+5 et plus ou équivalents communication entreprise.
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