Dgddi (di -paca) - rédacteur référent au pôle équipements du pli h/f

DGDDI (DI -PACA) - Rédacteur référent au Pôle Équipements du PLI H/F


Détail de l'offre


Description du poste


Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique


Intitulé du poste

DGDDI (DI -PACA) - Rédacteur référent au Pôle Équipements du PLI H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)


Statut du poste


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels


Descriptif de l'employeur

Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects

Direction Interrégionale PACA Corse

48 avenue Schuman 13002 MARSEILLE

La direction interrégionale de PACA Corse recoupe deux régions administratives: Provence Alpes Côte d’Azur et Corse. Située à Marseille, elle compte 4 directions régionales des douanes et 1080 agents.

Le pôle logistique et informatique est le service de la direction interrégionale chargé d’accompagner et soutenir l’ensemble des services dans la mise en œuvre de leurs missions.


Descriptif de l'employeur (suite)

Le PLI regroupe les services suivants :

* le service chargé des achats, des équipements, des prestations de service et des frais de déplacement,
* le service en charge de l'entretien, du suivi et du pilotage du parc immobilier,
* les services en charge du parc auto/moto,
* les services informatiques ;

Il procède, en lien étroit avec la cellule de contrôle de gestion rattachée au pôle PPCI, à l'engagement comptable de l'ensemble des dotations associées au BOP de la DI.

Le Pôle Équipements est une composante du PLI qui est en charge de la gestion et du mandatement de toutes les dépenses de fonctionnement des services de la Direction interrégionale, à l’exception des dépenses d’immobilier.


Description du poste

Le rédacteur référent au pôle équipements du PLI est chargé de l'animation et de la supervision du pôle en lien étroit avec le chef du PLI et ses adjoints. Il doit, également, assurer les tâches suivantes:

* Suivi, veille et expertise réglementaire des thématiques et marchés gérés par son pôle.
* Formation et assistance aux outils informatiques et logiciels (Chorus, Chorus Formulaires, Chorus DT, Oscar)
* Réponse aux diverses saisines et enquêtes que ce soit en amont par la direction générale ou en aval par les directions régionales et leurs services respectifs.
* Élaboration et transmission d’outils de pilotage et de suivi pour les agents du service
* Harmonisation des méthodes de travail internes au sein des différents services
* Vérification et validation des mandatements et engagements de certains dossiers.

Par ailleurs, ce poste comporte également la gestion de dossiers spécifiques :

* Le traitement et le suivi des dossiers d’indemnisation et de remboursement suite à décision de justice.
* Le suivi et traitement de certains marchés complexes.
* La rémunération des aviseurs et le versement des répartitions contentieuses des agents hors douane.
* Le mandatement du Forfait Douanier Monaco.
* La gestion de missions ponctuelles à la demande du chef de PLI.


Conditions d'exercice particulières

* Déplacements ponctuels


Description du profil recherché

Savoirs:

* Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
* Gestion budgétaire et comptable (RIME)
* Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)

Savoir-faire:

* Conduire le changement (RIME)
* Analyser un besoin (RIME)
* Passer un marché (RIME)
* Travailler en équipe (RIME)

Savoir-être:

* Rigueur
* Esprit d’équipe (RIME)
* Sens de l'initiative (RIME)

La Direction interrégionale est située dans un quartier très dynamique avec, à proximité, des petits commerces de proximité, restaurants, centres commerciaux, etc. Une cantine administrative est également disponible à 15 min à pied du bureau.

Le travail en équipe étant primordial au sein de ce service, tout est mis en place pour accueillir au mieux les nouveaux arrivants, les former et les accompagner dans leur prise de fonction.

L’organisation du service et les missions du PLI sont compatibles avec le télétravail (à raison de deux jours par semaine)


Compétences candidat


Compétences

* CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
* CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
* CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
* SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation


Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)


Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application


Date de vacance de l'emploi


Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

PERON Anne-Sophie, cheffe du PLI, 06 07 98 18 38, anne-sophie.peron@douane.finances.gouv.fr


Informations générales


Référence

2024-21086


Date de début de publication

12/12/2024


Date limite d'envoi des candidatures


Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation.
-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.


Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

* Institut national de la propriété industrielle (INPI)
* Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
#J-18808-Ljbffr