Chargé.e d'accueil et communication (h/f)

Accueil
– Accueil, information, filtrage et orientation du public
– Inscriptions des adhérents et du public aux ateliers, stages, et événements
– Organisation d’un espace accueillant et agréable
– Participe au relais quotidien entre les animateurs d’activités, les adhérents et l’équipe permanente
Gestion de la base adhérents
– En charge de la mise en place de l’organisation des inscriptions en lien avec l’équipe permanente et la direction
– Suivi des inscriptions et des paiements sur le logiciel interne Dolibar

Communication
Garant(e) de la communication interne et externe de la structure :
– Création des supports de communication pour les informer des activités MJC et LIVE (flyers, affiches, dépliants )
– Gestion et mise à jour des contenus en ligne : réseaux sociaux (Facebook, Instagram) ; site internet (Wordpress)
Évènementiel – soirs de concerts
– Accueil du public
– Tenue de la billetterie (préparation, gestion des entrées)
– Tenue du bar (préparation, service)

Missions administratives générales
– Rédaction, mise en page et envoi des courriers
– Édition des courriers ou mails d’information (absence, remplacement animateur, évènements divers )

– Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports )
– Préparation de l’Assemblée Générale (documents préparatoires, convocation, organisation des votes, organisation de l’accueil des participants, archivage des procès-verbaux )
– Élaboration des statistiques des adhérents (rapport de l’Assemblée Générale, dossier de subvention, ateliers complets)
– Gestion des consommables et fournitures (suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, )
– Permis B conseillé
– Disponibilité le soir en week-end, travail de nuit possible les samedis (après 22h) selon programmation
– Travail du mardi au samedi, du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires (horaires adaptés)
– Repos hebdomadaire les lundis et dimanches
– Travail exceptionnel quelques dimanches

– Très bonnes capacités rédactionnelles,
– Qualités relationnelles, sens de l’écoute et disponibilité
– Capacité à l’autonomie, la rigueur, la réactivité et le dynamisme.
– Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Power-Point) et Adobe (Photoshop et/ou Indesign)
– Intérêt pour le monde associatif et connaissance du secteur socio-culturel.
– Posséder des méthodes de travail et un sens de l’organisation
– Sens des responsabilités
– Capacité à gérer les situations d’urgence

RENCONTRE EMPLOYEUR PREVUE LE 10/02

#J-18808-Ljbffr