Chargé-e de développement événementiel et workplace manager (h/f)

Description

Description du poste

Dans le cadre de son développement, Walter recherche un.e chargé.e de développement évènementiel et Workplace manager. Basé.e à Ivry, il/elle sera responsable de la mise en place puis de l'animation d'une offre événementielle ainsi que de la gestion opérationnelle d'un site.


Développement commercial et opérationnel de l'offre événementielle

En tant que référent de l'offre, votre rôle consiste à mettre en place une méthodologie commerciale et opérationnelle permettant d'augmenter significativement l'activité événementielle au sein des espaces Walter.


D'un point de vue commercial :

1. Structurer la stratégie commerciale dédiée aux offres en lien avec les enjeux thématiques des sites (office, santé, labs).
2. Développer des concepts créatifs et innovants pour attirer de nouveaux Clients.
3. S'assurer de la rentabilité des propositions commerciales formulées et adapter les tarifs aux différents marchés.
4. Apporter un support commercial auprès des autres membres de l'équipe en charge de la gestion des lieux pour établir les offres commerciales.


D'un point de vue opérationnel :

1. Contribuer à l'organisation d'événements professionnels au sein des espaces Walter : analyse du besoin client, proposition de solutions clefs en main, aide à la programmation et à l'animation, mobilisation de ressources extérieures.
2. Structurer les outils et les process pour accélérer la gestion des leads commerciaux et mettre à disposition la documentation correspondante.
3. Assurer l'accompagnement et la montée en compétence des équipes.
4. Mettre en place et animer un réseau de partenaires pour répondre aux demandes de prestations externalisées : F&B, location matériel, renfort de personnel technique ou d'accueil.


Gestion opérationnelle des événements et Workplace management


Gestion opérationnelle :

1. Planifier, organiser et coordonner des événements.
2. Superviser les équipes prestataires et assurer une excellente expérience pour les participants.
3. Gérer la logistique des événements (lieux, fournitures, invitations, équipements audiovisuels).
4. Assurer le suivi administratif : devis, commandes, contrats des fournisseurs, facturation et reporting.


Gestion de site et Workplace management :

1. Assurer la commercialisation et la gestion opérationnelle du site : Suivi des contacts avec les prospects afin d'assurer la commercialisation des espaces.
2. Contact client au quotidien pour assurer qualité de travail, de vie et convivialité au sein de l'espace.
3. Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site pour l'entretien et la maintenance du bâtiment (relai local de l'équipe technique).

En période de congés, en cas d'absence ou en mutualisation de la gestion des autres espaces, relais sur certaines missions des autres membres de l'équipe Walter.


Volet administratif :

1. Assurer les actions de commandes / facturation selon process interne sur périmètre d'intervention.
2. Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process.
3. Fournir les éléments pour le Reporting de l'activité.
4. Réaliser le suivi budgétaire.


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience :

* 5 An(s)


Savoirs et savoir-faire :

* Concevoir et gérer un projet.
* Concevoir une animation événementielle.
* Élaborer, suivre et piloter un budget.
* Mettre en œuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement.
* Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
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