Chargé de l'événementiel et animateur jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Animateur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération statutaire + rifseep Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Direction Jeunesse, Culture, Sports et Affaires Scolaires, la ville de Moulins-Lès-Metz, 58 agents, recherche un(e) chargée de l'événementiel et animateur jeunesse. Missions / conditions d'exercice Pour la partie évènementielle :

1-Participer à la conception de la programmation annuelle, formalisation et suivi:

•Analyser l’existant et les besoins sur le territoire
•Répondre à la commande des élus en tenant compte des contraintes financières
•Être force de proposition nouvelle
•Participer, aux côtés de la DJCSAS, à la conception de la programmation annuelle (animations municipales et animations à l’initiative du tissu associatif local) et à sa validation par les élus
•Formalisation des documents de synthèse de la programmation annuelle
•Suivi de la mise en œuvre et évaluation

2-Mettre en œuvre la programmation annuelle et concevoir les événements municipaux:

•Piloter des actions de coordinations internes (aux services municipaux) et externes en lien avec le tissu associatif local
•Développer une approche globale de la programmation annuelle prenant en compte les manifestations nationales / régionales / locales
•Pour chaque action, définir un rétroplanning détaillé et partagé avec les partenaires
•Concevoir, organiser des événements municipaux : autorisations réglementaires, mobilisation des partenaires, communication en lien avec le service Communication, mobilisation de moyens techniques et de prestations externes
•Evaluer les actions et les manifestations menées et proposant des évolutions

3-Définition des moyens à mobiliser, évaluer et optimiser le budget et piloter la logistique :

•Définir les moyens de toute nature nécessaire à l’organisation et à la bonne tenue de la manifestation (moyens techniques, humains, financiers, règlementaires, communication, sécurité...)
•Etablir le budget de l’opération et assurer son optimisation par la recherche de financements
•Travailler en étroite collaboration avec :
la personne référente qui rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…)
la personne en charge du protocole pour tout ce qui relève de ce domaine
la Police Municipale pour la sécurité et les différents arrêtés
la personne référente des commandes pour tout ce qui relève de pots et catering pour les artistes, des réservations des bâtiments
les agents du Centre Technique Municipal
•Choisir les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens...)
•Au quotidien, faire face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse, etc…)

4-Le jour de l’événement, coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre:

•Assurer une présence physique tout au long de l’événement pour assurer sa bonne tenue
•Être l'interface entre les services de la collectivité et les équipes / partenaires et prestataires qui vont participer l'événement
•Gérer et organiser sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc.

Activités complémentaires:

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’accueil périscolaire, l'agent est complémentairement (25% du temps de travail environ) mobilisé au sein du service jeunesse afin de participer aux services d’accueil périscolaire, extrascolaires et adolescents proposés par la DJCSAS :

•Participer à l’animation des temps de loisirs des enfants de 3 à 12 ans, principalement durant les semaines scolaires et sur les temps de pause méridienne.
•Participer aux activités de loisirs entre les repas, aux missions de distribution, de service, d’accompagnement des enfants pendant le repas
•Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants
•Participer à l’éveil des enfants par la mise en œuvre de projets d’animation et de démarches pédagogiques
•Participer au bon fonctionnement et enrichir la vie de l’équipe d’animation.

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des accueils de loisirs, des mercredis éducatifs ou du directeur des animations ados, l’agent peut être amené à animer durant les mercredis éducatifs et pendant les vacances scolaires auprès des enfants de 3 à 12 ans et du public adolescent.

Relations Fonctionnelles:
-Relation constante avec les élus
-Relation avec tous les autres agents de la collectivité
-Relation avec les représentants des associations moulinoises
-Relation avec les partenaires institutionnels notamment pour la recherche de financement et les autorisations réglementaires
-Relation avec les prestataires

•Temps de travail hebdo de travail : 35h/semaine dont les lundis, mardis, jeudis et vendredis pendant les semaines scolaires de 11h50 à 13h50 en tant qu’animateur jeunesse.
•Déplacement quotidien entre la Mairie et les sites d’accueil dédiés à la jeunesse
•Travail possibles les soirs, de nuit, week-end / jours fériés… (dans ce cas, aménagement des horaires) Profils recherchés Savoir:
•Connaissance du fonctionnement des règles applicables aux collectivités
•Connaissance des contraintes réglementaires / sécurité applicables à l’organisation de manifestation
•Maitrise avérée de la méthodologie de projet
•Maîtrise les principes fondamentaux de commande et de suivi des prestations externalisées
•Avoir de solides qualités rédactionnelles (rédaction de notes, proposition de projet, demande de subventions…) et maîtrise des règles de communication institutionnelle

Savoir faire:
•Maîtriser la méthode de projets
•Capacité à fédérer, organiser autour d’un projet, d’une action
•Planification des actions et anticipation
•Concevoir des outils de pilotage et de suivi des actions (budget, planning, plan de communication,...)

Savoir être:
•Avoir le sens du service public
•Être rigoureux, prévoyant, polyvalent, organisé, penser aux moindres détails
•Faire preuve de créativité et d’originalité
•Esprit critique et être force de proposition
•Disponibilité et adaptabilité
•Travailler de façon autonome ou en équipe
•Être dynamique et courtois

Véritable « tampon », savoir échanger, composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents. Un bon relationnel est indispensable. De solides qualités rédactionnelles sont aussi primordiales car il est responsable de la communication autour de l'événement.


Permis B