Descriptif du poste:
Vos missions consisteront notamment à :
- la Gestion des réunions et des ordres de mission : Organiser et coordonner les réunions pour les différents responsables, en préparant les ordres du jour, en suivant les actions à mener et en assurant le bon déroulement des événements ;
- le Suivi administratif des commandes : Passer et suivre les commandes administratives nécessaires à la bonne marche des activités et des missions ;
- la Gestion des agendas et des déplacements : Organiser les déplacements des responsables, coordonner les plannings et assurer la gestion des missions, tant nationales qu'internationales ;
- le Suivi des dossiers spécifiques : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des outils collaboratifs (comme Teams), en lien avec les différents projets et missions ;
- les Relations institutionnelles : Organiser les réunions et événements en lien avec les relations internationales et institutionnelles, en prenant en charge les aspects logistiques et organisationnels ;
- la Coordination des actions et communications internes : Veiller à la bonne communication et au bon suivi des actions entre les différentes parties prenantes des projets.
Profil recherché:
Date de début souhaitée : 01/06/2025
Type de contrat : CDI
Formation : Bac + 2
Expérience : minimum 5 ans
Vous êtes titulaire d'une formation de Bac +2 minimum en assistanat de direction ou domaine similaire.
Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Capacité à travailler avec différents responsables et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus, en particulier pour la gestion des missions internationales.
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