Directeur adjoint ressources

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui est en charge de l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire, ainsi que la gestion du patrimoine dont elle est locataire. Elle dispose de 265 postes permanents, répartis sur les 2 sites administratifs de Rouen et Caen, et dans les EPLE pour les équipes mobiles. Ainsi, elle est chargée, entre autres, de :

L'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) et de sa mise en œuvre pour l'ensemble du parc immobilier régional,
La mise en œuvre, en tant que Maître d'Ouvrage, de l'ensemble des travaux d'urgence, de grosse maintenance, de mise en sécurité, de restructuration et de construction des bâtiments régionaux (dont certains au travers du PPI régional),
L'entretien, la petite maintenance et la maintenance intermédiaire du patrimoine régional ainsi que l'exploitation des bâtiments administratifs utilisés par la collectivité,
La gestion du patrimoine bâti et non bâti, dont la gestion des rétrocessions, contrats de locations, baux et conventions diverses.
Le patrimoine régional comprend 142 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, la chapelle du lycée Corneille, un centre de données régional, une plateforme logistique, des écoles d'enseignement supérieur,... pour plus de 110 000 m²
La structuration actuelle de la fonction de gestion des bâtiments au sein de la Région vise à accroître la maitrise du patrimoine immobilier dont elle est propriétaire. Cette orientation permet d'adapter l'ensemble de ses missions aux nouveaux enjeux de transition environnementale et numérique.

La mission de Directeur adjoint ressources (F/H) est une mission transverse au service de l'ensemble de la DBR, qui demande une grande coordination avec les Directeurs adjoints opérationnels. Le Directeur adjoint ressources contribue à la réalisation du projet de direction et mobilise son équipe autour de celui-ci. Il contribue à l'élaboration d'un projet d'organisation qu'il met en œuvre, et supervise les unités fonctionnelles ou opérationnelles dont il a la charge. A ce titre il encadre 2 services, soit environ 60 agents. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la Directrice, le Directeur Adjoint ressources est au sein du collectif de direction et assure le pilotage des missions principales suivantes :

Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur les plans administratif, financier, juridique, RH et de commande publique dans le respect et l'anticipation des contraintes réglementaires et conjoncturelles,
Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction en dépenses et en recettes,
Préparer et suivre l'exécution des marchés publics et des conventions/baux/rétrocessions,
Conseiller sur l'ensemble des activités financières et administratives et être les interlocuteurs de la Région dans ces domaines,
Elaborer les rapports d'activité de la Direction et contribuer à ceux de la Collectivité,
Etre le garant du pilotage RH et proposer des pistes d'optimisation des ressources humaines et financières de la Direction,
Déployer le Système d'Information bâtimentaire de la collectivité,
Déployer un système qualité interne à la Direction.
A ce titre, il :

Pilote, anime et coordonne l'activité et les dossiers transversaux portés par les équipes en charge des missions juridiques, administratives et financières énumérés ci-dessus,
Contrôle la trajectoire financière des différentes composantes du budget DBR et formalise des alertes,
Opère une analyse financière détaillée des postes de dépenses et recettes en proposant des pistes d'optimisation financières notamment lors du renouvellement des contrats, des conventions ou des avenants,
Participe au renseignement des demandes d'informations et de contrôle émanant de toute autorité publique, sur les aspects financiers ou juridiques,
Garantit la transversalité au sein de la Direction dans le cadre de l'exercice de ses missions,
Participe au suivi des moyens humains, financiers et matériels pour renforcer la cohésion, la cohérence et l'efficacité des services dont il a la charge,
Assure l'animation et organise le management des services dont il a la charge dans l'objectif de fédérer l'équipe en veillant à instaurer un management impliquant, responsabilisant et bienveillant.
En outre, le Directeur adjoint ressources est susceptible de remplacer la Directrice, empêchée, notamment aux Commissions d'Appels d'Offres et aux réunions avec les instances représentatives du personnel Comité Social Territorial (CST) et Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (FSSSCT), notamment.

Activités attendues sur le poste :

Il pilote et/ou, en fonction des enjeux, contribue aux différentes missions des services dont il a la charge :

Management opérationnel :

Participer à la déclinaison des priorités de la collectivité au sein du projet de Direction ;
Planifier les activités, attribuer les missions aux services ;
Accompagner les collaborateurs dans l'exercice de leurs missions ;
Impulser et développer une dynamique d'équipe, partenariale et de travail en transversalité ;
Communiquer, informer et rendre compte sur les missions et projets des services ;
Piloter la gestion administrative et la gestion des ressources budgétaires et humaines des activités de la Direction.
Contribuer à l'élaboration de procédures budgétaires, comptables, financières (contrôle) par la mise en place de propositions partagées au sein de la direction et avec les services et les directions partenaires ;

Réaliser les travaux préparatoires, avec les chefs de services, pour l'élaboration du budget (proposition, rédaction des projets de rapport,...) ;
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses de l'ensemble de la Direction ;
Contribuer aux travaux préparatoires pour le compte administratif ;
Accompagner la référente financière dans ses missions auprès de la Direction des Finances et de l'Appui au Pilotage, pour les questions budgétaires et financières ;
Rédiger des bilans, synthèses, propositions et actes administratifs ;
Coconcevoir et mettre en œuvre les tableaux de bord nécessaires à la gestion financière notamment au travers la prescription d'indicateurs nécessaires au suivi de l'activité des services mais plus largement relatif à l'emploi des lignes et programmes d'investissement et fonctionnement ;
Faire assurer une veille documentaire sur son champ d'activités et être le garant de la collecte de données et de sa mise à jour ;
Piloter les activités liées à la commande publique en lien avec la/le responsable de service en charge des marchés et de l'appui juridique, dans le souci constant de l'acculturation et de la prévention des risques lié à la probité ;
Mettre en place les process, procédures et documents associés permettant d'optimiser les ressources de la direction, organiser les retours d'expériences et évolutions de ces procédures interservices, animer la comitologie associée au système qualité.
Superviser l'appui RH à l'ensemble de la direction : suivi des compétences/formations, tableau des effectifs, fiches de postes, anticipation des mouvements de personnel, suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP), du Papripact et de la Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT),

Superviser le déploiement du SI de la Direction, en lien avec l'optimisation des ressources et la mise en place/formalisation des procédures interservices de la Direction :
Management des Ressources Humaines au sein des services dont il a la charge ;
Veiller au développement des compétences des agents pour assurer l'évolution des métiers liés au service ;
Evaluer les agents et fixer des objectifs, en déclinaison de ceux de la Direction ;
Suivre régulièrement l'atteinte des objectifs ;
Piloter, et déléguer aux managers intermédiaires en fonction des enjeux.
Coordination :

Contribuer à l'instauration d'une coordination interne DBR s'incarnant à plusieurs niveaux :
- Stratégique (pilotage et feuille de route) : avec la nécessité de partager les ambitions, de les mettre mieux en commun, de connaitre et de partager les enjeux, les défis et les priorités,
- Transversal : avec les questions de projets à conduire ensemble, les opportunités à saisir ;
- Opérationnel : en privilégiant proximité et autonomie. Profils recherchés Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’institution, ses circuits administratifs et décisionnaires,
Connaître les procédures de gestion des Ressources Humaines, les grands principes des finances publiques, le droit administratif et le code de la commande publique,
Avoir une bonne connaissance de ce qu'est un système qualité, notamment une cartographie des procédures,
Connaître de manière approfondie les techniques managériales,
Avoir une expérience en contrôle de gestion et analyse financière,
Posséder des savoirs ou savoir-faire spécifiques ressources : juridiques, marchés publics, finances publiques, RH, SI, qualité…,
Connaitre la maitrise d'ouvrage publique et posséder des notions d'exploitation - maintenance bâtimentaire, y compris dans ses dimensions règlementaires,
Maitriser la conduite et la gestion de projet,
Avoir des qualités rédactionnelles (savoir rédiger en autonomie des notes, rapports, bilans, courriers...),
Connaître les règles statutaires et politiques des ressources humaines applicables dans la FPT,
Respecter les obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité,
Être pédagogue, partager l'expérience,
Grandes Qualités relationnelles, capacité d'écoute,
Rigueur, méthode et organisation,
Réactivité, adaptabilité,
Esprit d’analyse et de synthèse,
Disponibilité.
Être capable :

de proposer une stratégie, des méthodes et des outils de suivi et de pilotage d'une stratégie,
de planifier et d'organiser son travail de manière autonome et méthodique en fonction des imprévus et dans le respect des échéances fixées,
de mobiliser son équipe autour du projet de Direction et en assurer le suivi,
d'être force de proposition et prendre des initiatives et des décisions sur son périmètre de responsabilité,
de conduire et d'animer des réunions et des groupes de travail pluridisciplinaires,
d'accompagner et structurer les processus décisionnels,
d'encadrer, d'animer une équipe, de déléguer et de gérer les situations liées aux contacts humains (communiquer sur les projets, dialoguer, être attentif aux difficultés rencontrées, connaître les rôles et le positionnement de chacun en termes de responsabilités des missions et du management, identifier les conditions des délégations données à ses collaborateurs, savoir faire intervenir des personnes ressources, conseiller, évaluer les collaborateurs, harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents),
de développer la coopération et l'esprit d'équipe par le souci d'une information / communication adaptée.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes :

Directions et services de la collectivité régionale,
Payeur Régional, entreprises et autres prestataires.
Contraintes du poste :

Obligation de discrétion professionnelle liées aux différentes activité de contrôle direct et indirect de l’activité des collaborateurs de la DBR,
Direction bisites, présence obligatoire deux jours sur Caen si poste basé à Rouen et inversement,
Télétravail possible une journée par semaine,
Travail en bureau et nécessité de déplacements liées aux activités de la Direction (réunion, management de proximité, etc.),
Gestion du temps arythmique et amplitude horaire qui peuvent êtres variables en fonction des pics d'activités, des échéances de la collectivité, des imprévus et des obligations de service,
Contrainte de délais précis de réalisation,
Travail transversal privilégié avec les Directions de la Région ayant un lien direct avec son champ d'activités.
Rejoindre la Région Normandie

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.