Tâches relatives au poste dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité.
* Secrétariat du service notamment :
- Mise en forme, rédaction, gestion du courrier et des dossiers du service ;
- Edition et reprographie de courriers et dossiers ;
- Mise en forme et gestion des actes administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers et actes administratifs ;
- Organisation des réunions, tenues des agendas ;
- Standard téléphonique.
* Assistance administrative et financière :
- Collaboration avec le service comptable et de la commande publique pour la construction de tableaux de bord techniques, financiers et de suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Gestion des facture vis CHORUS, demande de service fait auprès des opérateurs, mandatement de fonctionnement ;
- Suivi des procédures foncières (convention avec les propriétaires, suivi des indemnisations annuelles) ;
- Suivi des subventions publiques.
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