Gestionnaire financier réf. 9447 h/f

Libellé de Fonctions : Gestionnaire financier

Catégorie : B

Corps : Technicien

BAP : J

Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Sous l'autorité de la responsable du Service financier du pôle administratif et financier de la BSU, la ou le gestionnaire financier assure principalement la gestion financière de la Direction des Relations science, culture et société (DRSCS) : suivi budgétaire, suivi de conventions de partenariats, contribution à l'organisation des activités et événements.
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La DRSCS est créée pour impulser, organiser et coordonner une politique de valorisation des savoirs et des expertises de la communauté universitaire, et d'engagement à répondre aux attentes de partage et de dialogue de la part de la société. La DRSCS est rattachée à la Direction générale des services adjointe (DGSA) « Diffusion des savoirs - Bibliothèques, archives, culture, patrimoine et édition académique ».

Activités principales :
- Gérer les dépenses et les recettes, éditer les bons de commande, mettre à jour le fichier fournisseurs, mettre à jour les bases de données
- Attester le service-fait, relancer les fournisseurs pour dépôt de facture sur Chorus, relancer le service compta pour les mises en paiements
- Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires, régler les litiges éventuels liés aux commandes
- Suivre le plan d'action en lien avec la gestion des dépenses et recettes
- Editer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement
- Appuyer les chargés de mission dans l'édition de compte-rendu financier nécessaire à la justification d'attribution de subventions institutionnelles (ex : Fête de la Science)
- Mettre à jour les conventions, gérer les demandes de versement de subventions

Autres activités :
- Contribution à l'organisation des activités et événements.

Encadrement : NON