Rattaché.e au dirigeant de la société, vous devrez :
Réaliser le traitement administratif et comptable de l'entreprise (saisie des factures, suivi de la comptabilité, frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte du gérant.
Organiser et coordonner les informations externes et internes, parfois confidentielles, liées à l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers.
Réalise lesr opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. Peut réaliser des documents de synthèse comptable.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, informer une personne,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter les éléments d'activité du personnel,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler l'état des stocks,Définir des besoins en approvisionnement,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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