Référent fonctionnel outils financiers- h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.


Mission

Description de la Direction / du Service

Le titulaire du poste gère, au sein de la Direction des Affaires Financières, le système d’information financière SIFAC, ses modules et les logiciels financiers associés, sous la responsabilité de l’administrateur fonctionnel des outils financiers.

Il accompagne et assiste sur l’ensemble des modules SIFAC les utilisateurs de l’Université.

Il est un des acteurs dans le déploiement des évolutions du progiciel SIFAC et des outils associés (CHORUS, INFINOE,…) en collaboration avec la Direction des Affaires Financières, l'Agence Comptable et la Direction du Numérique.

Activités principales:

* Administrer l’outil INFINOE et accompagner les utilisateurs sur cet outil

* Analyser les demandes d’assistance SIFAC des utilisateurs de 1er niveau, orienter les demandes vers les services compétents de la DAF et de l’Agence comptable et traiter les demandes de son ressort (recherche et proposition de solutions) sur l’ensemble des modules SIFAC, et intervenir le cas échéant.

* Accompagnement à la mise en oeuvre des projets de CY Cergy Paris Université et de la Direction dans le système SIFAC et de ses interfaces;

* Appui au développement des axes d’analyse et des outils de pilotage associés à SIFAC;

* Appui aux évolutions, rationalisations et améliorations de l’architecture du système d’information financière de l’établissement;

* Accompagnement à la gestion des relations externes avec notamment l’éditeur du système et l'ensemble des utilisateurs au niveau national;

* Appui à la gestion des projets d'évolution du système d'information (SIFAC et logiciels connexes).



Autres activités :

* Préparer et contrôler les documents budgétaires et comptables (en l’absence de l’administrateur fonctionnel)

* Suivre mensuellement les anomalies du plan de trésorerie (en l’absence de l’administrateur fonctionnel)

* Proposer tout axe d'amélioration de la qualité comptable et budgétaire

* Faire le lien avec l'AMUE en matière d'assistance

* Animer des sessions de formations et de réunions de référents sur l’utilisation des logiciels financiers.

* Dans le cadre de la veille informatique et règlementaire, transmettre et expliquer aux utilisateurs les évolutions du système en lien avec la règlementation

* Réfléchir et proposer les améliorations de procédures en lien avec les évolutions de la règlementation et des outils financiers

* Participer aux forums, groupes de discussion des autres référents fonctionnels et partager les expériences

* Participer à la mise œuvre du contrôle interne comptable et financier

* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de la DAF



Evolution des progiciels (SIFAC et autres associés) :

* Participer à l’analyse et aux tests des PRD de l’AMUE : étudier les principes et les conséquences sur les flux pour faciliter toute prise de décision.

* Participer à la mise à jour et tester les nouvelles fonctionnalités en lien avec la Direction du Numérique, la Direction des Affaires Financières et l’Agence comptable.

* Participer à l’élaboration de modes opératoires sur les évolutions/modifications des outils financiers pour application au sein de l’université.


Profil

COMPETENCES

* Maîtriser et pratiquer les règles et techniques de la comptabilité budgétaire et comptable

* Disposer de capacités relationnelles permettant l’accompagnement des utilisateurs des outils

* Savoir rendre compte de son activité

* Bien connaître SIFAC et le pack office (Word, Excel, Powerpoint,…)

QUALITES

* S’adapter facilement à une diversité d’interlocuteurs et de tâches

* Etre force de proposition et capable de prendre des initiatives, de décider.

* Savoir travailler en équipe

* Disposer d’un sens d’analyse et de synthèse

* Etre réactif

* Faire preuve de rigueur, de disponibilité, de curiosité

* Ténacité

EXPERIENCE

* Connaître le statut et le fonctionnement des établissement d’enseignement supérieur et de recherche

* Maîtriser la règlementation financière et comptable publique

* Connaître SAP et SIFAC

CONDITIONS DE TRAVAIL

* CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels uniquement (poste catégorie B).

* Poste à pourvoir dès que possible.

* 38h35 hebdomadaires.

* 52 jours de congés payés par an.

* Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai).

* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

* Politique active de formation des personnels.