Facilitateur.trice du tiers lieu atelier cyclab

MISSIONS DU FACILITATEUR / FACILITATRICE :

1) Accueil
• Accueil physique et téléphonique,
• Accueil des utilisateurs : visite, consignes, valeurs, sécurité…
• Réunions avec les utilisateurs pour la vie quotidienne du lieu.

2) Gestion du lieu
• Gestion du planning de réservation des salles,
• Achats courants pour le bon fonctionnement du lieu,
• Logistique courante pour le bon fonctionnement du lieu,
• Contrôle du nettoyage et du rangement,
• Vérifier le fonctionnement et l’entretien des machines,
• Faire intervenir la maintenance,
• Agencement des espaces.

3) Administratif
• Rédaction et suivi des conventions des utilisateurs,
• Rédaction et suivi de bons de commandes,
• Amélioration et remplissage des indicateurs,
• Amélioration du règlement intérieur, de la charte de valeurs…

4) Evènementiel
• Planifier les événements,
• Organisation des événements et de la logistique (clés, salles, inscriptions, matériel, …)
• Mobiliser les partenaires et les participants (communication, relances…)

5) Communication
• Gestion du site internet (création de contenu et mise à jour)
• Publication régulière sur Instagram des réalisations et des moments de vie du lieu (photos et rédactions)
• Création de supports (plaquette des tarifs, visuels d’évènements, …)
• Rédaction de la newsletter

6) Sécurité
• Faire appliquer la sécurité, règlement intérieur dans le lieu
• Participer à l’amélioration de la sécurité (réunions dédiées, création de supports…)

7) Laboratoires et machines
• Vérifier le fonctionnement et l’entretien des machines,
• Faire intervenir la maintenance,

8) Sensibilisation à l’économie circulaire
• Cocréation et mise à jour de supports pédagogiques et d’intelligence collective
• Animer des sensibilisations auprès d’étudiants, d’entrepreneurs ou de salariés d’entreprises
• Réalisation de visites pour des groupes variés

9) Décisions collectives
• Participation au jury des Trophées CyclaB et aux pitchs des entrepreneurs
• Participation au développement du lieu