Si tu es prêt à explorer « A World Connected », rejoins-nous en tant que futur Assitant de Formation en alternance H/F !
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision de la Directrice Formation & Développement RH, tu participeras à la gestion et à l’optimisation des actions de formation pour les collaborateurs du siège. Une mission idéale pour découvrir les coulisses du développement des compétences et contribuer activement à la montée en compétences de nos équipes.
🎯 Ton rôle en tant qu’Assistant Formation :
Gérer l’administration des formations :
Organiser les inscriptions, planifier les sessions, gérer les salles et le matériel pédagogique.
Envoyer les convocations, assurer les relances et accueillir formateurs et participants lors des sessions en présentiel.
Collecter, synthétiser et archiver les feuilles de présence et les évaluations.
Suivre les contrats, factures et paiements liés aux formations.
Assurer la gestion des outils et supports de formation :
Gérer les tâches quotidiennes sur la plateforme LMS (comptes utilisateurs, paramétrages, inscriptions, suivi des statistiques).
Mettre à jour les indicateurs de suivi et produire des rapports sur les actions de formation.
Contribuer à la préparation du plan de développement des compétences :
Analyser les besoins en formation et participer à la construction du plan annuel.
Optimiser les financements et les relations avec les OPCO :
Effectuer une veille sur les offres et actions proposées par les OPCO.
Proposer des pistes d’optimisation budgétaire et contribuer à la réduction des coûts.
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