Notre client, une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique, électricité, civil et structure, située à Montréal (Anjou), recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour un poste permanent à temps complet.
Responsabilités :
* Accueillir les visiteurs et répondre / transférer les appels.
* Ouvrir et suivre les projets sur les différentes plateformes internes.
* Rédiger des offres de services publiques et privées.
* Mettre à jour la documentation de l’entreprise (fiches projet, CV de l’équipe, devis…).
* Effectuer des travaux administratifs et opérationnels en support à la direction.
* Participer aux audits internes (ISO 9001).
* Assister, accueillir et former les nouveaux employés.
* S’assurer du respect des normes graphiques de l’organisation et de la qualité de l’image corporative.
* Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe.
Prérequis :
* Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou équivalent.
* Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Visio).
* Minimum d’un an d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction.
* Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit.
* Sens de l’organisation, initiative, autonomie, souci du détail et rigueur.
* Bon jugement, intégrité, honnêteté et discrétion.
* Respect de la confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe.
* Expérience en génie conseil (un atout).
* Bilinguisme (un atout).
* Équipe dynamique et conviviale avec des valeurs familiales.
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