Demathieu bard - gestionnaire en documentation (h/f)

Qui sommes-nous ?
Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 550 personnes en France et réalise un CA de 270 M€ par le biais de 7 agences.
Votre environnement de travail :
Vous rejoignez les équipes de la Direction Déléguée Nucléaire, qui connait ces dernières années un développement constant et maitrisé. Son CA est à ce jour d'environ 50M€ et son effectif de 120 personnes. Elle réalise des marchés d'ouvrages nucléaires comme les Diesel Ultime de Secours (DUS), les Centres de crise locaux (CCL), les bâtiments périphériques au Tokamak sur le chantier ITER ou encore les bâtiments sources froides sur l'EPR2 de Penly. Intervenant notamment pour les grands donneurs d'ordre du secteur que sont EDF, ORANO, FRAMATOME, le CEA, ITER..., elle œuvre pour accompagner ces clients dans la grande relance du secteur nucléaire.
Il s'agit d'une opération d'envergure, complexe avec d'importants enjeux en termes de délais et de process.
Le poste est en CDI-C avec possibilité de déplacements en Normandie dès le démarrage du chantier.
Ce qui nous différencie :
La variété des projets, la polyvalence et l'esprit d'équipe !
Vous êtes amené à interagir avec les différents interlocuteurs des agences, activités et chantiers. Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.
Vos responsabilités et missions :
Vous participez à la mise en service et au paramétrage de la Gestion Électronique des Documents (GED) sur le logiciel Mezzoteam.
Vous créez et mettez en opération les bordereaux d'envoi des documents.
Vous préparez les indicateurs nécessaires au pilotage de la GED du projet.
Vous dispensez les formations sur l'outil pour les nouveaux arrivants.
Vous préparez et récupérez les bordereaux d'envoi des documents vers la MOE et MOA, et les enregistrez.
Vous assistez et accompagnez le personnel dans la codification de leurs documents.
Vous diffusez les documents validés vers l'équipe projet.
Vous alertez sur les retards de mise à jour.
Vous animez l'équipe projet à respecter les procédures de gestion documentaire.
Vous faites le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED Groupement en termes de complétude.
Vous sortez hebdomadairement les indicateurs de son activité pour le Rapport Mensuel Client.
Vous êtes le point d'entrée et sortie de toute diffusion de la documentation technique du projet.
Pourquoi pas vous ?
Vous êtes diplômé d'une formation supérieure type BAC ou Bac +2 dans l'assistanat ou équivalent ?
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire ?
Vous avez un goût certain pour le travail en équipe ?
Vous êtes doté d'une forte capacité d'organisation, vous avez le sens de l'anticipation et des priorités ?
Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail ?
Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD
Ce que nous vous proposons :
Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE.
Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles.).
Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, prime variable sur objectif, mutuelle, CSE, CESU, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale..

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie.
Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.