Chargé (e) de facturation h/f

Description du poste

1. Facturation
- Assurer le suivi des taux horaires, des honoraires convenus et des dépenses associées.
- Vérifier les entrées des temps des avocats (time entries).
- Préparer les fee memos & narratifs.
- Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel interne du cabinet.
- Préparer les projets de factures, anticiper les problèmes potentiels, et obtenir l'approbation de facturation des associés.
- Garantir le respect des politiques et procédures de facturation et de recouvrement dans les temps impartis.
- Être proactif dans la communication avec les avocats et la coordinatrice facturation.
- Veiller à la résolution des drafts/factures en attente.
- S'assurer que toutes les pratiques de facturation soient conformes aux réglementations en vigueur.
2. Notes de frais
- Récupération des justificatifs de frais des avocats en lien avec les assistantes.
- Formalisation des notes de frais sur l'outil Chrome River.
- Soumission des notes de frais.
- Classement.
3. Gestion budgétaire
- Assistance à la préparation des prévisions budgétaires.
- Analyses à la demande (mensuelles, trimestrielles, semestrielles).

Description du profil

* - Diplôme universitaire avec une spécialisation en comptabilité, finance, ou équivalent.
* - Expérience confirmée dans un environnement similaire.
* - Anglais courant.
* - Connaissance du logiciel Elite serait un plus.
* - Goût réel pour les chiffres.
* - Attention aux détails, organisé(e) et capable de gérer un volume élevé d'activités.
* - Solides compétences en communication.
* - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* - Proactivité, sens du détail et de la confidentialité.

L'entreprise : NEITHWORK

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un : Chargé(e) de facturation H/F.

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