Responsable des affaires générales et population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Membre de l'équipe de direction, le ou la responsable des affaires générales et population :
- Gère les affaires générales de la collectivité ;
- Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population ;
- Organise l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Gère le patrimoine locatif ;
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des missions dévolues au CCAS ;
- Est l'interlocuteur de la poste.

Il sera également le collaborateur de la secrétaire de mairie. Missions / conditions d'exercice Le responsable du service affaires générales et population assurera l'encadrement de 3 personnes et devra :
- Organiser les élections (liste électorale et scrutins) ;
- Organiser le recensement de la population ;
- Assurer la gestion des actes d'état civil, mariage, pacs, décès, etc. ;
- Assurer la gestion du cimetière ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement générale de la collectivité ;
- Encadrer l'organisation des conseils municipaux, des réunions et commissions ;
- Assurer le premier niveau d'information et d'orientation du public ;
- Assurer la gestion et l'affichage ;
- Rédiger et suivre des contrats de location (logement, garage, baux emphytéotiques, pâturages etc.) ;
- Apporter une aide permanente au maire, à la secrétaire de mairie en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Profils recherchés Les compétences :
- Maitriser l'environnement juridique et technique propre à l'état civil ;
- Maitriser le cadre règlementaire des élections ;
- Maitriser le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtriser le fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Maîtriser les techniques de rédaction des actes administratifs ;
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord financiers ;
- Maîtriser l'outil informatique : pack office et logiciels spécifiques.

Les qualités :
- Faire preuve d'organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie ;
- Avoir le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe ;
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;
- Faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure de gérer des situations conflictuelles en demeurant calme, diplomate mais ferme ;
- Avoir une grande disponibilité, une autonomie et goût des relations humaines ;
- Avoir un esprit d'initiative et de synthèse ;
- Savoir rendre compte.

Expérience souhaitée dans un poste similaire.