Chef/ cheffe de projet immobilier

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction Immobilière recherche un/une:

Chef/ Cheffe de projet immobilier

(CDD à partir de mars)

Ce que nous attendons de vous:


1. Projet mobilier et/ou immobilier (refonte de l'espace point information étudiants/étudiantes, espace solidaire à définir et livrer, restructuration d'espaces, projet d'installation sportive outdoor etc)

* Définir le processus d'autorisation d'urbanisme à respecter quand cela est nécessaire
* Préparer en amont le budget et le planning. Définir ensuite les besoins en termes de ressources humaines et de compétences
* Elaborer l'avant-projet et des spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges fonctionnel
* Coordonner et superviser le travail de l'ensemble des acteurs/actrices internes et/ou externes tout au long du projet et définir avec les équipes projet les objectifs et les délais de réalisation des livrables
* Suivre les travaux, Piloter, mesurer l'état d'avancement du projet et évaluer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation
* Suivre la livraison, si nécessaire l'organisation de la commission de sécurité, et le déploiement, ainsi que le suivi post-production
* Préparer les comités de pilotage projets : constitution de supports de présentation, consolidation de livrables, structuration des éléments de prises de décision


2.Complémentaire mise en place d'un pilotage fin des campus via les données bâtimentaires

* La gestion efficace des 2 campus Lyon et Paris nécessite de mettre en place un suivi de KPIs. A l'aide de l'ensemble des données disponibles (données des facility managers, de la planification, du contrôle d'accès, du relevé d'occupation des espaces …), mettre en place les tableaux de suivi pertinents et les process associés.

Ce que nous recherchons:

* Une maîtrise des méthodologies de gestion de projets mobilier et immobilier, et une pratique éprouvée du rôle de « chef d'orchestre » dans le pilotage des projets en tant qu'assistant/assistante à maitrise d'ouvrage ou maitrise d'ouvrage
* Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et/ou des environnements ETI serait un plus
* Vous êtes pragmatique, autonome, et avez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse
* Vous êtes connu pour votre organisation, rigueur, réactivité et votre aisance relationnelle et rédactionnelle
* Votre goût du travail en équipe, sens de la qualité de service curiosité et force de proposition font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
* Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
* 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon